打开Word 2013并找到批注功能
首先,启动Word 2013并打开需要添加批注的文档。进入“审阅”选项卡,在功能区中可以找到“批注”按钮。点击“批注”,然后在文档中选择要添加批注的位置。
添加和编辑批注
添加批注
选中需要评论的文字或段落后,点击“批注”按钮。此时,文档右侧会出现一个批注框,您可以在其中输入您的意见或建议。
编辑批注
如果需要修改批注,点击批注框中的文字,进行编辑即可。编辑完成后,点击文档其他位置,批注会自动保存。
回复批注
在多人协作的文档中,回复批注是一个常见的操作。找到需要回复的批注,点击批注框右上角的回复按钮。在出现的回复框中输入您的回复,然后点击文档其他位置保存回复。
解决和删除批注
解决批注
当批注中的问题得到解决时,可以标记为“解决”。选中批注框,点击右键,选择“标记为已解决”。此时,批注框会变为灰色,表示该问题已解决。
删除批注
如果不再需要某个批注,可以将其删除。选中批注框,点击右键,选择“删除批注”。该批注将从文档中永久移除。
批注视图和导出
查看批注
在审阅选项卡中,可以选择不同的视图模式来查看批注。可以选择“简单标记”、“所有标记”或“无标记”来切换批注的显示方式。
导出批注
如果需要将文档连同批注一起导出,可以选择“文件”选项卡,点击“另存为”,选择保存格式为PDF。这样导出的PDF文件中将包含所有批注。