1. 活动窗格
在Word中,我们可以使用“活动窗格”工具来对表格进行一些操作。而固定表头的功能也在这里。
1.1 打开活动窗格
在打开Word文档后,首先需要将光标移动到表格中。接下来,打开表格工具,单击“布局”选项卡中的“查看”。
此时,我们可以看到“活动窗格”选项。若是选中了该选项,那么在表格中任选单元格,就可以看到此处的位置在“活动窗格”中被高亮标记。
1.2 固定表头
接下来,在“布局”选项卡下,我们单击“视图”选项中的“固定首行”。此时,我们就可以看到表格的第一行(表头)被冻结在了窗口的顶部。
值得注意的一点是,在固定首行后,表格的可视范围(滚动区域)会稍微变小,因为我们现在可以在表格的上面看到我们要始终看到的行。如果不想固定首行,只需再次选择“视图”下的“取消固定首行”即可。
2. 分割窗格
在Word的分割视图下,我们可以让表格内容保持不变,同时在同一窗口中固定表头。这里让我们来看看使用分割窗格功能怎么固定表头。
2.1 打开分割窗格
将光标移动到表格中,然后打开“布局”选项卡。在“视图”选项中,单击“拆分视图”中的“垂直拆分”或“水平拆分”按钮。
此时表格会被分成两个窗格。上面的窗格会显示表格的上面一部分内容,下面的窗格会显示表格的下面一部分内容。使用分割窗格功能对于我们在不移动窗口的情况下查看表格内容是非常有用的。
2.2 固定表头
要固定表头,请单击表格的第一行并向下拖动到您想要查看的位置。然后,回到“布局”选项卡,单击“视图”选项,然后选择“冻结窗格”下的“上方的行”按钮。
在打开分割视图之后,我们可以看到表格在水平和垂直方向上都被拆分了。通过移动分割线,我们可以调整窗口的大小。
3. 总结
在这篇文章中,我们介绍了两种在Word表格中如何固定表头的方法,分别是活动窗格和分割窗格。通过这两种方法,表头可以始终出现在窗口首部,这样用户在查看整个表格的同时也可以方便地看到表头。
无论是活动窗格还是分割窗格,只需简单的几个步骤就可以轻松实现。这些技巧除了在处理大量数据时十分有用之外,在阅读表格时也可以帮助提高阅读效率。如果你还没有尝试过这些技巧,不妨在下一次使用Word表格时试试。