显示修改痕迹功能的介绍
在Word 2013中，显示修改痕迹的功能可以帮助用户清晰地看到文档中所做的所有更改。这对于多人协作编辑文档或审阅他人修改内容尤为重要。启用此功能后，任何添加、删除或格式更改都会以不同的颜色和线条样式显示。
启用修改痕迹功能
步骤一：打开“审阅”选项卡
首先，在Word 2013中打开需要编辑的文档。然后，点击顶部的“审阅”选项卡。这将显示与文档审阅和修改相关的所有工具。
步骤二：点击“显示标记”按钮
在“审阅”选项卡中，找到并点击“显示标记”按钮。这将展开一个下拉菜单，您可以选择希望显示的标记类型，如“插入和删除”、“格式”或“批注”。确保选中了所有希望看到的标记类型。
步骤三：启用“修订”模式
在同一选项卡中，找到并点击“修订”按钮。启用此按钮后，Word 2013将开始跟踪所有修改，并在文档中显示相应的痕迹。
查看和管理修改痕迹
步骤一：切换显示模式
在“审阅”选项卡中，您可以使用“查看修订”下拉菜单来切换显示模式。常见的显示模式包括“所有标记”、“简单标记”和“无标记”。选择不同的显示模式可以帮助您更好地查看和管理文档中的修改。
步骤二：接受或拒绝修改
在文档编辑完成后，您可以选择接受或拒绝每个修改。在“审阅”选项卡中，使用“接受”和“拒绝”按钮可以逐一处理每个修改，或者通过“接受所有修订”或“拒绝所有修订”选项一次性处理所有修改。
设置修改痕迹的显示样式
步骤一：打开“修订选项”对话框
点击“显示标记”按钮旁边的小箭头，然后选择“修订选项”。这将打开一个对话框，您可以在其中自定义修改痕迹的显示样式。
步骤二：自定义颜色和格式
在“修订选项”对话框中，您可以选择不同的颜色和格式来显示插入、删除和格式更改。通过这种方式，您可以根据个人偏好或团队需求调整修改痕迹的显示效果。
总结
Word 2013的显示修改痕迹功能是文档协作和审阅的强大工具。通过启用和管理此功能，您可以轻松跟踪和处理文档中的所有更改，确保文档的最终版本满足所有参与者的要求。了解如何启用和使用此功能，将大大提高您的文档编辑效率和准确性。