打开Word 2010并选择文本
首先，启动Microsoft Word 2010并打开您希望添加批注的文档。浏览到您想要添加批注的位置，并用鼠标选择相关文本。如果您还没有任何文本，可以直接在文档中键入一些内容，然后选择它。
进入“审阅”选项卡
在Word 2010的功能区中，点击顶部的“审阅”选项卡。这将切换到一个新的工具栏，显示与审阅和批注相关的选项。
使用“新建批注”按钮
在“审阅”选项卡中，找到“新建批注”按钮。这个按钮通常位于功能区的左侧。点击“新建批注”按钮后，您选择的文本旁边会出现一个批注框，您可以在其中输入您的批注内容。
输入批注内容
当批注框出现后，直接在其中输入您的批注内容。您可以在批注中写下任何与选中文本相关的信息、问题或提示。批注内容会自动保存，并且在您点击文档其他地方时，批注框会保持在原位，方便您以后查看。
编辑或删除批注
如果您需要编辑已经添加的批注，只需点击批注框内的文本并进行相应的修改。要删除批注，右键点击批注框，然后选择“删除批注”。这将移除您所选择的批注内容。
使用“下一条”和“上一条”批注按钮
在“审阅”选项卡中，您还可以使用“下一条”和“上一条”批注按钮快速浏览文档中的批注。这些按钮允许您高效地在文档中的各个批注之间导航。
保存并分享文档
添加和编辑批注完成后，不要忘记保存您的文档。您可以通过点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”来保存您的文档。完成后，您可以将文档通过电子邮件或其他共享方式发送给同事或朋友，他们将能够看到并回复您的批注。
