打开Microsoft Word 2010
首先，确保你的计算机上已安装Microsoft Word 2010。点击桌面或开始菜单中的Word图标，打开程序。
进入邮件合并功能
打开Word 2010后，选择菜单栏中的“邮件”选项卡。在此选项卡中，你会看到邮件合并功能的各种选项。点击“开始邮件合并”，然后从下拉菜单中选择“信件”或你需要的其他类型的邮件合并。
创建收件人列表
选择现有列表或新建列表
在“邮件”选项卡中，点击“选择收件人”。你可以选择“使用现有列表”、“从Outlook联系人选择”或“键入新列表”。对于本文，我们选择“键入新列表”。
输入收件人信息
选择“键入新列表”后，会弹出一个“新建地址列表”对话框。在这里，你可以输入每个收件人的详细信息，如姓名、公司、地址等。完成后，点击“新建条目”添加更多收件人。
保存收件人列表
输入所有收件人信息后，点击“确定”。系统会提示你保存文件，选择保存位置并命名文件。保存后，这个文件将被用作你的邮件合并收件人列表。
将收件人列表应用到文档
收件人列表创建并保存后，你需要将其应用到你的文档中。回到“邮件”选项卡，点击“选择收件人”并选择“使用现有列表”。找到你刚保存的文件并打开它。
插入合并字段
选择合并字段位置
在你的文档中，光标放置到你希望插入收件人信息的位置。点击“插入合并字段”，从下拉菜单中选择需要插入的字段，如“姓名”、“地址”等。
调整格式
插入合并字段后，可以调整格式以确保文档美观。例如，你可以将姓名加粗，或将地址设置为斜体。
预览和完成邮件合并
预览合并结果
点击“预览结果”按钮，查看每个收件人的信息如何在文档中显示。使用左右箭头可以浏览所有收件人的信息。
完成并合并
确认无误后，点击“完成并合并”按钮。从下拉菜单中选择“打印文档”或“发送电子邮件”，根据你的需求选择合适的选项。
以上就是在Word 2010文档中创建和使用收件人列表的详细操作方法。通过这些步骤，你可以轻松地进行邮件合并，提升办公效率。
