打开Word 2010并启动邮件合并功能
首先，打开Word 2010文档。点击“邮件”选项卡，然后在“开始邮件合并”组中选择“开始邮件合并”。从下拉菜单中选择“信函”。这样，您就启动了邮件合并功能，可以继续编辑收件人列表。
选择收件人
在“邮件”选项卡中，点击“选择收件人”按钮。从这里，您可以选择多种方式来导入收件人列表。
使用现有列表
如果您已经有一个Excel表格或其他数据源，可以选择“使用现有列表”。然后，浏览并选择包含收件人信息的文件。选择文件后，Word将会显示一个对话框，您可以从中选择所需的表格或范围。
从Outlook联系人中选择
如果您的收件人信息保存在Outlook联系人中，可以选择“从Outlook联系人中选择”。这样，Word将自动连接到您的Outlook帐户，并显示联系人列表供您选择。
键入新列表
如果您需要创建一个新的收件人列表，可以选择“键入新列表”。这样会弹出一个新的对话框，您可以在其中输入收件人的详细信息。输入完毕后，点击“确定”保存列表。
编辑收件人列表
导入或创建收件人列表后，您可以编辑该列表以确保其准确无误。点击“编辑收件人列表”按钮，将会弹出一个对话框，您可以在其中查看和编辑收件人的信息。
筛选和排序收件人
在编辑收件人列表对话框中，您可以通过筛选和排序功能来管理收件人。例如，您可以根据特定条件筛选收件人，或者按照字母顺序排序。这样可以帮助您更好地组织和管理收件人列表。
添加或删除收件人
如果需要添加新的收件人，可以在对话框中点击“添加”按钮，然后输入新的收件人信息。相应地，如果需要删除某个收件人，选择该收件人并点击“删除”按钮即可。
保存和使用收件人列表
编辑完收件人列表后，点击“确定”保存更改。您的收件人列表现在已准备就绪，可以用于邮件合并。接下来，您可以插入合并字段，编写信函正文，并完成邮件合并过程。
插入合并字段
在文档中，点击“插入合并字段”按钮，然后从下拉菜单中选择要插入的字段。将字段插入到适当的位置，例如收件人姓名、地址等。这样，每封信函都会根据收件人列表中的信息自动填充这些字段。
预览和完成邮件合并
插入所有需要的合并字段后，可以通过点击“预览结果”按钮来查看每封信函的效果。如果一切正常，点击“完成并合并”按钮，然后选择“编辑单个文档”或“直接打印”来完成邮件合并。
通过以上步骤，您可以在Word 2010中轻松编辑和管理收件人列表，并完成邮件合并过程。这不仅提高了工作效率，还确保了信函的个性化和准确性。