设置文档结构
在Word 2003中制作目录的第一步是确保文档有正确的结构。你需要为每个章节和子章节使用Word的内置标题样式,如“标题1”、“标题2”、“标题3”等。这样做的目的是让Word知道哪些内容是主要章节,哪些是次要章节。
应用标题样式
选择文本
首先,选择你想要作为章节标题的文本。
应用样式
在Word的工具栏中,找到“格式”菜单,然后选择“样式和格式”。在弹出的侧边栏中,点击你想要应用的标题样式,比如“标题1”。这样,所选文本就会被应用相应的样式。
插入目录
选择插入位置
将光标放在你希望目录出现的位置,通常是文档的开头部分。
插入目录
在工具栏中,点击“插入”菜单,然后选择“引用”->“索引和目录”。在弹出的对话框中,选择“目录”选项卡。
设置目录格式
在“目录”选项卡中,你可以选择不同的目录格式和样式。选择你喜欢的格式后,点击“确定”。Word会自动生成目录,并根据你之前设置的标题样式来创建目录项。
更新目录
如果你在添加目录后对文档进行了修改,比如增加了新的章节或者更改了章节顺序,你需要更新目录。只需右键点击目录,然后选择“更新域”。在弹出的对话框中选择“更新整个目录”,然后点击“确定”。这样,目录会自动更新以反映最新的文档结构。
自定义目录样式
如果你对Word提供的默认目录样式不满意,可以自定义目录样式。在“索引和目录”对话框中,点击“选项”按钮,你可以调整各级标题在目录中的显示方式。此外,你还可以通过“修改”按钮来更改目录项的字体、大小和其他格式。
保存和导出
制作好目录后,记得保存你的文档。你可以选择“文件”->“保存”或按Ctrl+S快捷键。为了便于分享和打印,你还可以将Word文档导出为PDF格式。选择“文件”->“另存为”,然后在文件类型中选择“PDF”,点击“保存”即可。