打开Word 2013
首先,您需要打开Microsoft Word 2013。可以通过点击桌面图标或者在开始菜单中找到Microsoft Word 2013并点击打开。
进入审阅功能
打开Word 2013后,您需要进入审阅功能。请按照以下步骤操作:
找到“审阅”选项卡
在Word 2013的顶部菜单栏中,找到并点击“审阅”选项卡。这将带您进入审阅功能界面。
选择“显示标记”选项
在“审阅”选项卡下,您会看到一个名为“显示标记”的选项。点击这个选项可以选择您希望在文档中显示的审阅标记。您可以选择显示插入、删除、格式更改等标记。
启用“修订”功能
在“审阅”选项卡中,找到并点击“修订”按钮。启用修订功能后,您对文档所做的任何更改都会被标记出来,方便您和他人审阅和跟踪文档的修改。
使用批注功能
除了修订功能外,您还可以使用批注功能来添加评论或建议。以下是使用批注功能的步骤:
插入批注
选中您想要评论的文本,然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。在右侧的批注框中输入您的评论或建议。
查看和删除批注
要查看文档中的所有批注,可以点击“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮,并确保选中“批注”选项。要删除批注,可以右键点击批注框中的批注,然后选择“删除批注”。
比较和合并文档
Word 2013还提供了比较和合并文档的功能,可以帮助您对比不同版本的文档并合并更改。
比较文档
在“审阅”选项卡中,点击“比较”按钮,然后选择“比较两个版本的文档”。选择要比较的两个文档,Word会生成一个包含所有差异的新文档。
合并文档
点击“比较”按钮,然后选择“合并文档”。选择要合并的文档,Word会将所有更改合并到一个新文档中,方便您查看和处理所有修改。
保存审阅后的文档
完成审阅和修改后,记得保存文档。点击左上角的“文件”按钮,然后选择“保存”或“另存为”,以确保您的修改不会丢失。
总结
通过以上步骤,您可以轻松地在Word 2013中调出并使用审阅功能。无论是修订文档、添加批注还是比较和合并文档,Word 2013都提供了强大的工具来帮助您高效地进行文档审阅和修改。