1.调整行高和列宽
1.1 调整行高
一个表格跨页的主要原因是因为行高过高,造成一页展示不下。因此,我们需要调整表格中每一行的高度。可鼠标悬浮于表格的边框上,将鼠标变为双竖杠的状态,然后双击即可调整行高,根据需要调整成较小的高度即可。
1.2 调整列宽
另一个可能导致表格跨页的原因是列宽太宽,造成表格整体尺寸很大。调整列宽可以让表格整体缩小,从而展示在一张纸上。方法与调整行高类似,也是鼠标悬浮于列线上,将鼠标变为双向箭头的状态,然后拖动即可调整列宽。
2.缩小字体
2.1 统一缩小字体
考虑到语言特征,在我们的表格中,有些列会出现较长的文字。我们可以试着将表格中每一行文字的字号缩小,以尽可能保证每一个格子中都可以完整显示文字而不会跨页。可以选中整个表格,依次点击“字体”中的“字号”,选择较小的字号即可。
2.2 分列缩小字体
有些情况下,我们需要保留表格中某几列的字号而缩小其他列的字号,此时可以选中需要缩小字号的列,鼠标右键点击“设置列宽”,将列宽缩小为一定数值,再按照上述步骤缩小字号即可。
3.更改页面边距和方向
3.1 更改页面边距
在某些情况下,上述两种方法都不令表格能够恰好包含在一页中,此时需要更改页面边距。可以打开“页面布局”选项卡,选择“边距”下的“自定义边距”,可以通过减小上、下、左、右边距来增加页面的可用空间,保证表格能够在一页上完整展示。
3.2 更改页面方向
如果表格实在过大,即使缩小字体和调整边距都不能解决问题,还可以将页面方向改为“横向”(横向方向比竖向方向的纸张更宽),这样可以增加表格可用的水平空间。可以点击“页面布局”选项卡中的“方向”进行修改。
4.总结归纳
根据表格跨页的原因,我们可以采取一些措施来解决这个问题。可以通过调整行高和列宽、缩小字体和更改页面边距和方向的方法,让跨页的表格能够完整展示在一张纸上。在撰写文档时应该注意避免出现长行或者过宽的列,这样能保证文档美观与易读。