1.调整表格边界
1.1 调整表格大小
当表格出现多余页的时候,可以尝试调整表格的大小来使其适应页面。具体方法如下:
1.选中表格,然后点击“布局”选项卡下的“自动调整”,选择“窗口调整”,这样表格的大小会根据文档的大小自动调整,避免了因表格大小而出现的多余页。
2.如果方法1无效,您还可以尝试手动调整表格大小。选中表格,将鼠标放在表格右下角的调整句柄上,当光标变为双向箭头时,按住鼠标左键,拖动鼠标,缩小或放大表格的大小,使其适应页面。
1.2 调整表格边距
如果表格的大小已经与页面匹配但仍出现多余页,可以尝试通过调整表格边距来解决这个问题。具体方法如下:
1.选中表格,然后点击“布局”选项卡下的“边距”按钮,在下拉菜单中选择“自定义边距”,弹出“边距和缩进”对话框。
2.在“边距”选项卡中,将“上方”和“下方”的值调整为0,这样可以将表格的顶部和底部边距都设置为0,避免出现多余页。
2.删除空行或空列
2.1 删除空行
在Word表格中,可能会出现空行,这些空行可能会导致表格出现多余页,因此删除空行是解决表格冗余页问题的有效方法。具体操作如下:
1.选中要删除的空行所在的整行。
2.右键单击选中的行,选择“删除行”,此时空行即可被删除。
3.如果表格中有多个空行需要删除,重复以上步骤即可。
2.2 删除空列
与删除空行类似,如果表格中出现空列,我们也可以通过删除空列来解决表格冗余页的问题。具体操作如下:
1.选中要删除的空列所在的整列。
2.右键单击选中的列,选择“删除列”,此时空列即可被删除。
3.如果表格中有多个空列需要删除,重复以上步骤即可。
3.调整单元格大小
3.1 调整单元格高度
单元格高度过高也可能导致表格多余页的出现,因此需要将单元格高度调整到合适的值。具体操作如下:
1.选中要调整高度的单元格。
2.将鼠标放在单元格下边框的调整句柄上,当光标变为双向箭头时,按住鼠标左键,拖动鼠标,缩小或放大单元格高度,使其适应页面。
3.2 调整单元格宽度
单元格宽度过宽也可能导致表格多余页的出现,因此需要将单元格宽度调整到合适的值。具体操作如下:
1.选中要调整宽度的单元格。
2.将鼠标放在单元格右边框的调整句柄上,当光标变为双向箭头时,按住鼠标左键,拖动鼠标,缩小或放大单元格宽度,使其适应页面。
总结
通过调整表格边距、大小,删除空行、空列,以及调整单元格高度和宽度等方法,就可以有效地解决Word表格出现多余页的问题,避免了表格排版不美观的尴尬情况的出现。