WeLink发起会议的操作步骤

进入WeLink界面

首先,打开你的浏览器并访问WeLink的官方网站。登录你的账户,如果你还没有账户,需要先进行注册。注册过程通常需要提供基本的个人信息和电子邮件地址。

选择会议选项

登录后,你会看到WeLink的主界面。在这个界面上,找到并点击“会议”选项。这通常位于导航栏中,可能会显示为一个带有会议图标的按钮。

发起新会议

点击“发起会议”按钮

在会议页面上,找到“发起会议”按钮并点击它。这将打开一个新的窗口或弹出一个表单,让你设置会议的详细信息。

WeLink发起会议的操作步骤

填写会议详细信息

在弹出的表单中,填写会议的名称、开始时间、持续时间和参与者等信息。你还可以选择是否开启视频和音频,设置密码保护会议等高级选项。

发送会议邀请

当你填写完所有必要的信息后,点击“发送邀请”按钮。系统将会自动发送会议邀请到你指定的参与者电子邮件中。参与者会收到一封包含会议链接和详细信息的电子邮件。

开始会议

在会议开始前几分钟,建议你再次检查会议设置并确保一切正常。点击“开始会议”按钮进入会议室。等待其他参与者加入后,你就可以正式开始会议了。

管理会议

控制参与者权限

在会议进行中,你可以通过WeLink的控制面板管理参与者的权限。你可以静音参与者、移除不必要的参与者或让某些参与者成为共同主持人。

共享屏幕和文件

WeLink还支持屏幕共享和文件共享功能。你可以点击“共享屏幕”按钮,选择要分享的窗口或整个屏幕。同时,你也可以上传文件并与所有参与者共享。

结束会议

会议结束后,点击“结束会议”按钮。WeLink会自动断开所有参与者的连接并保存会议记录(如果有开启录制功能)。你可以在会议结束后查看并下载会议记录。

总结与反馈

会议结束后,你可以通过WeLink发送会议总结和反馈表给参与者。这有助于收集意见和改进未来的会议体验。

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