1. 检查文本格式
在删除空行之前,我们需要检查一下表格前面的文本格式。若文本格式不正确,那么就算删掉了空行,也有可能会出现问题。
1.1 设置段落前后间距
打开word文档,选中表格前面的文本。点击“段落”窗口中的“间距”选项卡。在“段落间距”一栏中,将“前”和“后”的间距都设置为0。保存并关闭窗口。
这一步要注意,如果没有将文本的前后间距设置为0,那么表格前面即使删除了空行,也可能会再出现一个空行。
1.2 查看文本的回车符
在word文档中,每一个回车符就是一个空行。如果表格前的文本中有过多的回车符,那么就会出现多余的空行。
选中表格前的文本,按下“Ctrl + End”组合键,将光标移动到文本的末尾。按下“Shift + Enter”组合键,将光标移动到文本的倒数第二行。重复此操作,直到将所有的回车符都删掉为止。
该操作会将所有的回车符都删掉,需要谨慎操作。如果删掉了一些不该删掉的回车符,就可能会出现一些不可预知的问题。
2. 删除表格前的空行
在确认文本格式正确的情况下,我们可以开始删除表格前面的空行了。
2.1 拖动表格
如果表格前面只有一个空行,那么我们可以通过拖动表格的方式来删除这个空行。
将鼠标移动到表格的左上角,当鼠标变为四向箭头时,按住左键移动表格,直到将表格拖到所需位置。
2.2 删除空行
如果表格前面有多个空行,那么我们需要通过特殊的方法来删除这些空行。
选中表格前面的空行,按下“Ctrl + Shift + Enter”组合键,删除选中的空行。
3. 总结归纳
在使用word编写文件时,表格是一个非常有用的功能。但是在使用表格时,我们有时候会遇到一些麻烦,比如表格前面多出来的空行。本文介绍了如何检查文本格式、删除空行等操作,帮助用户解决这个问题。
需要注意的是,在进行删除操作时需要谨慎,以免出现不可预知的问题。