下载安装 TeamViewer
首先,需要确保您已经在设备上安装了 TeamViewer。您可以访问 TeamViewer 的官方网站,下载适用于您操作系统的版本。下载完成后,按照提示进行安装。
创建 TeamViewer 账户
安装完成后,打开 TeamViewer 应用程序。如果您还没有 TeamViewer 账户,建议您创建一个账户,以便更好地管理和使用会议功能。点击“注册”按钮,按照提示输入您的电子邮件地址、姓名和密码,完成账户创建。
启动会议
登录到您的 TeamViewer 账户后,点击应用程序界面左侧的“会议”选项卡。在该界面中,您可以选择“立即会议”或“安排会议”来启动一个新的会议。选择适合您的选项,并按照提示设置会议详情。
设置会议权限
在会议开始之前,您需要设置与会者的权限,以确保会议顺利进行。以下是设置会议权限的步骤:
选择与会者
在会议详情页面,找到“与会者”选项。在此处,您可以添加或删除与会者。输入与会者的电子邮件地址,并点击“邀请”按钮发送邀请。
分配权限
当与会者接受邀请并加入会议后,您可以为每个与会者分配不同的权限。点击与会者姓名旁边的设置图标,您将看到一个权限设置菜单。在这里,您可以选择允许或限制与会者的某些功能,如屏幕共享、远程控制、文件传输等。
权限说明
以下是一些常见的权限及其说明:
屏幕共享:允许与会者共享他们的屏幕。
远程控制:允许与会者控制会议主办方的设备。
文件传输:允许与会者在会议中传输文件。
聊天功能:允许与会者使用会议中的聊天功能。
保存和应用设置
设置完成后,确保点击“保存”按钮以应用您的更改。会议权限将立即生效,与会者将按照您分配的权限参与会议。
管理会议中的权限
在会议进行中,您可能需要临时调整与会者的权限。您可以随时点击与会者姓名旁边的设置图标,调整他们的权限。这些更改将实时生效。
结束会议
会议结束后,点击“结束会议”按钮关闭会议。您可以选择是否保留会议记录和聊天记录,以便后续查看和参考。
总结
通过以上步骤,您可以轻松设置和管理 TeamViewer 会议的权限。合理分配权限可以确保会议的顺利进行,提高与会者的参与度和会议效率。