1. 改变页面布局
1.1. 调整页面大小
首先,我们可以通过改变页面大小来适应表格长度,以便整个表格能完整显示在一页内。在Word中,点击页面布局,然后选择页面大小。可以通过改变页面方向或者页面大小来调整页面大小,以便可以适应表格的长度。
1.2. 改变页面边距
如果改变页面大小不起作用,我们可以缩小页面的边距。在Word中,点击页面布局,然后选择页面边距。将页面边距调整为更小的值,这样整个表格就能够完整地展示在一页内了。
2. 压缩表格
2.1. 改变行高和列宽
我们可以改变表格中行高和列宽来缩小表格。在Word中,选择整个表格,然后选择布局。在布局选项中,可以改变行高和列宽的大小,以便将行和列压缩到适当的大小,使得整个表格能够在一页内完整显示。
2.2. 调整字体和表格边框
另外,我们也可以在Word中调整表格中的字体和边框线,以便使表格看起来更紧凑。在Word中,选择整个表格,然后选择字体和边框线选项。可以选择合适的字体大小,并取消表格中不必要的线条。
3. 分割表格
3.1. 分割为多个表格
如果表格实在太长,我们可以将表格分成多个小表格,然后在同一页中显示。这样,每个小表格可以在单独的行中显示。在Word中,选择表格中的一行或者一列,然后选择分割表格。可以将表格分成多个小表格,以便在一页中显示。
3.2. 将表格变成图片
另外,我们还可以将表格转化为图片,然后将图片放在一页中显示。这个方法可以使得表格看起来更美观,并且可以在同一页中完整地显示。在Word中,选择整个表格,然后将其转化为图片。然后,在文档中插入图片,并调整大小以适合页面。
总结
以上是缩小Word表格的方法,可以帮助我们使表格更整洁美观,并可以完整地显示在一页内。需要注意的是,在采用以上方法时,应根据具体情况选择最适合自己的方法。