1. 手动插入分页符
当表格超出一页时,Word会自动将表格分页,这时就需要手动插入分页符,将表格与上一页分离。具体做法是:
1.1 鼠标定位
将光标移动到要分页的表格末尾,注意不要选中任何单元格。然后点击“插入”菜单下的“分页符”。
1.2 分页符的样式和位置
Word会在光标所在位置插入一个分页符。根据需要可以设置分页符的样式和位置,例如可以将分页符置于页面底部。需要注意的是,手动插入分页符只是暂时解决了续表不断页的问题,如果表格发生了变动,可能会出现问题。
2. 使用续表功能
Word表格自带续表功能,可以很好地解决表格超过一页的问题。具体做法如下:
2.1 定位到续表位置
在表格的续接点后面,按下“Ctrl+Enter”快捷键,插入一个手动分页符。
2.2 设置续表属性
鼠标右键单击这个手动分页符,选择“段落”属性。在弹出的对话框中,选择“分页和断字”选项卡,然后勾选“在段前放置分页符”和“控制分页和断字”选项。这样就可以在表格跨页时确保表格连续,不会出现空白页。
2.3 注意事项
需要注意的是,表格默认情况下是不跨页的,只有在指定了续接点之后才能跨页。另外,如果要将多个表格连接起来,需要手动插入绍接点,否则不同的表格在同一页或者不同页。
总结
在处理大量数据时,Word的表格功能非常实用,但经常会超过一页,导致排版出现问题。手动插入分页符可以暂时解决这个问题,但不够优化。使用Word自带的续表功能,可以确保续表不断页,并且可以自定义一些属性,更好地适应不同的需求。