方法一:调整页面边距
如果表格过长而导致一页纸无法全部显示,我们可以通过调整页面边距来缩小页面大小,让表格适应一页纸。具体步骤如下:
步骤一:打开“页面布局”选项卡
首先,打开你的Word文档,从上方的菜单栏选择“页面布局”选项卡。
步骤二:调整页面边距
在页面布局选项卡中,选择“边距”选项,在下拉菜单中选择“窄”、“中等”或“宽”,也可以通过自定义边距来调整页面大小。设置完成后,点击“确定”按钮即可。
提示:在调整页面边距的时候要注意,如果边距太小,可能导致文字和表格太过拥挤,不易阅读。
方法二:将表格分页显示
在Word中,我们可以将表格分页显示,让表格每页显示一部分,这样可以避免一页纸上显示不下的问题。步骤如下:
步骤一:在表格结尾处增加分页符
选中表格的最后一行,然后在上方的菜单栏中选择“插入”选项卡,点击“分页符”按钮或者使用快捷键“Ctrl+Enter”来增加分页符。
步骤二:将表格分页
在增加分页符后,Word将自动将表格分页。点击上方的菜单栏中的“视图”选项卡,在下拉菜单中选择“打印布局”视图,即可查看表格被分成了几页。如果想要修改分页方式,可以选择“页面布局”选项卡,在下拉菜单中选择“分页设置”,然后根据需要进行修改。
提示:在将表格分页显示时,可以通过增加表格行高度和缩小字体大小来达到更好的分页效果。
方法三:缩小表格大小
如果表格过大,我们可以通过缩小表格大小来让表格适应一页纸。具体步骤如下:
步骤一:选中表格
首先,选中你想要缩小的表格。
步骤二:调整表格大小
将鼠标悬停在表格边框上,当鼠标变为双向箭头时,点击并拖动表格边框缩小表格大小。也可以通过表格的“属性”选项来自定义表格大小。缩小完成后,表格将自动适应一页纸。
提示:在缩小表格大小时要注意,如果表格内容太过拥挤,也会影响到表格的可读性。
总结
本文介绍了三种将Word表格平铺在一页纸上的方法,通过调整页面边距、将表格分页显示和缩小表格大小等方式,都可以帮助我们让表格内容更加清晰明了。