1. 什么是连续不断页
在Word中,为了使表格或文字内容能够顺利排版,会将整个页面划分成一个个分区,同时将表格或文字分布在各个分区上,称之为分页。连续不断页这一设置,就是取消原本默认的分页线,使内容在分页的情况下不会出现断开,达到表格连续不断的效果。
2. 连续不断页的操作方法
2.1 利用“段落格式”实现连续不断页
利用“段落格式”可以将页面与表格分开设置,将页面分成若干个分区,使表格的页码与页面的页码分开设置,实现连续不断页效果。
第一步:单击表格,选中表格;
第二步:单击“开始”选项卡,选择“段落”栏中的“段落符号”,选择“分页符”(或“连续分页符”)来添加分页符;
第三步:鼠标选中表格,右击显示弹出菜单,选择“段落”;
第四步:在弹出的“段落”对话框中,选择“文本流”栏中的“换行方式”为“不分页”,单击确定即可。
2.2 利用“单元格属性”实现连续不断页
利用“单元格属性”可以将表格的布局调整为按行或按列分页,使表格的内容更加紧凑,页面与表格自然过渡,有条不紊。
第一步:选中“表格”菜单中的“属性”(Word 2003之前请选中“表格”上方的方框并单击鼠标右键,选择“表格属性”);
第二步:选中“行”选项卡,单击“行属性”,在弹出的“行属性”对话框中,选择“是否在此行下插入分页符”,把该选项变为“不分页”;
第三步:单击“列”选项卡,单击“列宽”,在弹出的“列宽”对话框中,选择“自适应表格”,即可实现自动调整表格列的宽度,使表格在页面上显示更加完整。
2.3 利用“分页预览”实现连续不断页
分页预览是Word的一个预览功能,可以让您实时查看文档的分页效果,如果不满意,可以随时调整,调整后再次查看分页效果,如此不断重复,直到满意为止。
第一步:单击“页面布局”选项卡,找到“分页预览”按钮;
第二步:单击“分页预览”按钮,页面会呈现出被分割成的多个页面,其中绿色的分页符代表分页的位置,您可以随时查看分页效果;
第三步:如果您不满意分页效果,可以重新排序和调整分页位置,直到满意后点“关闭分页预览”按钮即可。
3. 注意事项
在实现连续不断页的过程中,需要注意以下几点:
1. 表格边距不宜过大,影响排版效果;
2. 表格和文字之间不要留有多余的空白,影响文档整体效果;
3. 表格内容复杂时,可以设置不分页(或不断行)以避免标点符号或文字沿着行末顶格;
4. 总结
表格是文档中重要的元素之一,而Word对表格的处理也非常灵活,您可以通过多种方式实现表格的连续分页。在实际使用中,请根据需要进行设置,以免因分页设置过度而影响文档效率,希望本文能为您带来实际帮助。