1.手动删除空白行
首先,我们可以手动删除空白行。如下图所示,选中空白行,右键单击,选择“删除行”即可。
优点:
简单、易行,是最快的方法之一。
缺点:
适用于删除少量空白行,若要删除大量空白行会非常耗时。
2.使用“查找和替换”功能删除空白行
其次,我们可以使用“查找和替换”功能来删除空白行。具体操作如下:
步骤1:点击“查找和替换”按钮。
步骤2:在“查找”选项卡中,点击“特殊”按钮,选择“空白行”。
步骤3:在“替换”选项卡中,点击“清除格式”按钮,然后点击“替换所有”按钮。
如下图所示:
优点:
可快速删除大量空白行,不会漏删。
缺点:
如果表格中存在除空白行外的空行,也会一并被删除。
3.使用宏来删除空白行
最后,我们可以使用宏来删除空白行。宏是一种自动化的方法,可用于一次性删除所有的空白行。
步骤如下:
步骤1:按下“Alt + F11”打开“宏编辑器”。
步骤2:在“模块1”中输入以下代码:
Sub DeleteBlankRow()
Dim i As Long
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveDocument.Tables(1)
For i = .Rows.Count To 1 Step -1
If Len(Trim(.Cell(i, 1).Range.Text)) = 2 Then
.Rows(i).Delete
End If
Next i
End With
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "已删除所有的空白行。"
End Sub
步骤3:按下“F5”执行宏。
优点
可帮助用户快速删除大量的空白行。
缺点:
需要编辑宏代码,对于不熟悉编程的用户,有一定的难度。
总之,删除Word表格中的空白行,有多种选择和方法。在处理特殊的表格时,针对不同情况选择不同方法是最明智的选择。