一、准备工作
在Word文档中新建一个表格,先填写好需要排序号的数据。
1. 点击表格
在表格中点击鼠标,使光标位于表格中的任一单元格。
2. 选择表格工具菜单
在Word的顶部菜单栏中,选择“表格工具”,点击“布局”选项卡。
二、按顺序排序号
1. 选择“排序”
在“布局”选项卡中,点击“排序”按钮。
2. 设置排序方式
在弹出的对话框中,选择“排序依据”和“排序方式”,点击“确定”。
3. 完成排序号的设置
排序方式设置完成后,Word会自动为每一页的表格进行排序号的添加。
三、自定义排序号
1. 打开列表样式
在Word中打开“样式”窗口,并点击“列表样式”。
2. 新建自定义列表
在弹出的窗口中,点击“新建自定义列表”按钮。
3. 编辑列表样式
在新建自定义列表窗口中,编辑列表样式。可以自定义排序方式、前缀、后缀等。
4. 应用自定义列表
编辑完成后,点击“确定”按钮。在Word表格中,选择需要自定义的数据,右键选择“段落...”。
5. 选择自定义列表
在“段落格式”窗口中,选择“自定义列表”选项卡,并选择刚才新建的自定义列表。
6. 完成自定义列表设置
点击“确定”按钮,Word会自动为选择的数据添加自定义排序号。
四、总结归纳
在Word表格中,可以按顺序添加排序号,也可以自定义列表。按顺序排序号时,Word会自动为每一页的表格添加排序号;自定义列表时,可以自定义排序方式、前缀、后缀等。无论是按顺序排序号还是自定义列表,都可以方便地处理表格数据。