简介
在使用Microsoft Project 2010进行项目管理时,网络图是一个非常直观和有效的工具。网络图可以帮助管控项目的进度、识别潜在的瓶颈以及资源的分配。然而,当网络图复杂到一定程度时,将整个图打印在一张纸上变得非常困难。因此,了解如何将Project 2010的网络图进行分页打印是非常有必要的。
分页打印的准备工作
检查网络图
首先,我们需要确保我们的网络图已经是最终版,并且所有相关的信息已经输入完毕。这包括任务的起始和结束时间、任务之间的依赖关系以及相关的资源分配。
设置打印选项
在准备进行分页打印之前,我们要先配置打印选项。点击“文件”菜单,然后选择“打印”。在右边的预览窗口中,选择“打印设置”,以便我们可以根据需要进行调整。
进行分页设置
设置页面大小
为了确保网络图能够分页打印,我们首先要设置页面大小。点击“文件”菜单,然后选择“页面设置”。在进入页面设置对话框后,你可以根据需要选择适合的页面大小,比如A4或A3等。
选择合适的比例
接下来,我们需要设置网络图的比例,使其能够适应多个页面。你可以在“缩放比例”选项中调整比例,直到预览满意为止。一般可以选择将网络图缩放到“适应到一页宽”和“多页高”的设置,这样可以确保图表的可读性。
调整和优化分页效果
预览分页结果
在调整好页面大小和比例之后,我们可以在打印预览中查看网络图的分页效果。点击“文件”菜单中的“打印”选项,可以在右侧看到预览窗口,检查每一页是否清晰可读。
添加页眉和页脚
为了方便查看和管理多个页面的网络图,我们可以在页面中添加页眉和页脚。点击“文件”菜单中的“页面设置”,在“页眉/页脚”标签中,输入相关的信息,例如页码和项目名称。
对齐调整
在进行分页打印时,可能会发现部分任务或连接线被截断。为了优化,点击“格式”菜单中的“对齐与间隔”选项,通过对齐任务和连接线来确保每一页的清晰度和连贯性。
实际打印
选择打印机
在所有设置完成后,选择合适的打印机,确保其支持多页连续打印。点击“文件”菜单下的“打印”,选择打印机并确保选择“分页打印”。
打印校对
进行实际打印时,建议先打印几页进行校对。如果一切正常且满足要求,再进行整个网络图的打印。这样可以避免浪费纸张和墨水。
总结
通过以上步骤,我们可以有效地将Microsoft Project 2010中的复杂网络图进行分页打印。合理设置页面大小和比例、添加页眉页脚、对齐调整等步骤,能够确保网络图的清晰度和连贯性。希望这些操作指南对您有所帮助,使您的项目管理更加顺利。