准备工作
在设置PPT讲义打印一页分9格之前，首先需要确保你已经准备好了需要打印的PPT文件，并且安装了支持这种设置的打印机驱动程序。如果你使用的是Microsoft PowerPoint，确保你已经打开了你想要打印的PPT文件。
设置讲义打印布局
步骤1：打开打印设置
在PowerPoint中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”。这将打开打印设置窗口。
步骤2：选择打印讲义
在打印设置窗口中，有一个下拉菜单，通常标记为“打印内容”或“打印布局”。点击这个下拉菜单，并选择“讲义”。在这里，你可以选择每页打印多少张幻灯片。
步骤3：选择每页打印9张幻灯片
在“讲义”选项下，有多个布局选项。找到并选择“9张幻灯片每页”的选项。这将设置每页打印9张幻灯片。
调整打印选项
步骤1：调整纸张方向
根据你的需求，你可以选择纸张方向为横向或纵向。对于每页打印9张幻灯片，横向通常是更好的选择，因为它可以提供更多的空间，使得每张幻灯片的内容更容易阅读。
步骤2：调整幻灯片顺序
你可以选择幻灯片在页面上的排列顺序。一般情况下，默认的顺序已经足够好，但如果你有特定的需求，可以根据需要进行调整。
步骤3：预览打印效果
在点击“打印”按钮之前，建议先预览打印效果。这可以帮助你确保每张幻灯片的内容清晰可见，并且布局符合你的预期。
打印讲义
步骤1：选择打印机
确保你已经选择了正确的打印机。如果你有多台打印机，确保选择的是支持你所需设置的打印机。
步骤2：设置打印份数
在打印设置窗口中，你可以设置需要打印的份数。根据需要调整份数，确保每个参与者都能拿到讲义。
步骤3：点击打印
一切设置完成后，点击“打印”按钮。等待打印机完成打印，并检查打印结果是否符合预期。
总结
通过以上步骤，你可以轻松地将PPT讲义设置为一页打印9格。这种打印方式不仅节省纸张，还能让听众更方便地随时查看和对比不同幻灯片的内容。希望这篇指南能帮助你更好地设置和打印PPT讲义。
