一、将Word表格复制到文章中
1. 打开Word表格
首先,需要打开需要转换的Word表格。可以通过文件夹查找到表格所在的Word文档,然后打开。或者在Word软件中新建一个文档,插入表格。
2. 复制表格内容
在Word表格中选中整个表格,或者按住“Ctrl + A”选中整个文档中的内容,然后按下“Ctrl + C”快捷键,将表格内容复制到剪贴板中。
3. 粘贴到新文档中
打开一个新的Word文档,点击鼠标右键,选择“粘贴”选项,或者使用“Ctrl + V”快捷键,将表格内容粘贴到新文档中。
二、将表格样式转换为文本样式
1. 选择整个表格
在新文档中,选中新粘贴进来的表格,确保整个表格被选中。
2. 取消表格样式
在Word软件的“布局”选项卡中,点击“表格属性”按钮,在弹出的对话框中选择“没有边框”的样式,并点击“确定”按钮。这样就可以将表格的样式取消。
3. 将表格内容转换为文本
在Word软件的“表格设计”选项卡中,找到“将表格转换为文本”按钮,并点击。在弹出的对话框中选择“制表符”作为文本中的分隔符,并点击“确定”按钮。这样就可以将表格内容转换为文本格式,方便进行文本编辑。
三、对文本进行格式编辑
1. 调整文本字体
选中文本的部分或者整个文档,进入Word软件的“开始”选项卡,选择需要的字体和字号。可以通过加粗、倾斜等方式使文本更加醒目。
2. 调整文本排版
在Word软件的“布局”选项卡中,选择操作“缩进”、“对齐”、“行距”等方式,使文本整洁、规范。
3. 插入图片和超链接
如果需要在文档中插入图片或者超链接等内容,可以在Word软件的“插入”选项卡中进行添加。
四、保存文档
1. 另存为文档
在编辑完毕后,点击Word软件的“文件”选项卡,选择“另存为”选项,将文档保存为需要的格式和路径。
2. 查看转换结果
在保存完毕后,双击打开新保存的文档,查看转换结果是否符合要求。如果需要,可以进行再次编辑和保存。
总之,Word表格转换为文档是一个比较简单的操作。只需要将表格复制到文档中,将样式转换为文本格式,然后进行编辑和保存即可。在日常工作中,可以更加方便地进行文本编辑、查看和传输。