打开PPT的功能区
要在PPT的功能区中增加打印和预览按钮，首先需要打开PPT应用程序，并确保功能区是可见的。如果功能区未显示，可以通过点击PPT窗口顶部的“显示功能区”按钮来启用。
访问自定义功能区选项
打开选项菜单
在PPT窗口的左上角，点击“文件”菜单，然后从下拉菜单中选择“选项”。这将打开PPT的选项窗口。
选择自定义功能区
在选项窗口的左侧菜单中，选择“自定义功能区”选项。这将显示PPT当前功能区的结构，并允许你进行更改。
添加打印按钮
选择合适的选项卡
在“自定义功能区”窗口中，找到并选择你希望添加打印按钮的选项卡。例如，你可以选择“文件”选项卡，或者创建一个新的自定义选项卡。
添加新组
为了更好地管理新功能，建议在所选选项卡中添加一个新组。点击“新建组”按钮，创建一个新的组，并命名为“打印和预览”。
添加打印命令
在窗口的左侧部分，你会看到“选择命令来自”下拉菜单，选择“常用命令”或“所有命令”。然后在列表中找到“打印”命令，点击“添加”按钮，将其添加到新建的“打印和预览”组中。
添加预览按钮
找到预览命令
同样，在“选择命令来自”下拉菜单中，选择“常用命令”或“所有命令”，然后在列表中找到“预览”命令。
将预览命令添加到新组
选中“预览”命令后，点击“添加”按钮，将其添加到“打印和预览”组中。现在，该组中应包含“打印”和“预览”两个按钮。
保存更改
完成以上步骤后，点击“确定”按钮以保存所有更改。现在，你应该能够在PPT的功能区中看到新的“打印和预览”按钮。通过这些按钮，可以更方便地访问打印和预览功能，提高工作效率。
总结
通过自定义PPT的功能区，可以添加打印和预览按钮，使得打印和预览文档变得更加快捷。按照以上步骤，任何用户都可以轻松完成这一操作，为自己的PPT工作流程带来极大便利。
