打开PPT并选择打印选项
首先,打开你需要打印的PPT幻灯片。点击左上角的“文件”菜单,然后选择“打印”选项。这个操作将会打开打印设置窗口。
选择打印布局
找到打印布局选项
在打印设置窗口中,你会看到一个名为“设置”的部分。在这个部分中,你可以选择不同的打印布局。
选择每页打印多张幻灯片
点击“设置”部分中的“全页幻灯片”选项,系统将会弹出一个下拉菜单。在这个菜单中,选择“每页幻灯片数”。然后,从子菜单中选择“9张幻灯片”选项。
调整幻灯片的排列方式
在选择了“每页9张幻灯片”后,你可以进一步调整幻灯片的排列方式。默认情况下,PPT会按照一定的顺序排列幻灯片。如果你希望改变排列顺序,可以在同一个设置窗口中找到“排列方式”选项,并选择适合的排列方式。
设置打印边距和颜色
调整边距
在打印设置窗口中,你还可以调整打印的边距。点击“边距”选项,选择“窄边距”或“无边距”,以便在一页纸上显示更多的内容。
选择彩色或黑白打印
根据你的需要,你可以选择彩色打印或黑白打印。在打印设置窗口中,找到“颜色”选项,并选择“彩色”或“灰度”选项。
预览并打印
预览打印效果
在最终打印之前,建议先预览打印效果。点击打印设置窗口中的“预览”按钮,查看打印页面的布局是否符合你的要求。
开始打印
确认所有设置都正确后,点击“打印”按钮,开始打印你的PPT幻灯片。打印机将会按照你设定的每页9张幻灯片的布局打印出PPT文件。
总结
通过上述步骤,你可以轻松地将PPT幻灯片设置为每页打印九张的形式。只需按照打开PPT、选择打印布局、调整排列方式、设置边距和颜色以及预览打印效果这些步骤操作,即可完成打印。