1. 使用表格功能中的“标题行重复”
在Word表格中,我们可以使用“表格工具”中的“布局”选项卡来进行表格的设置。在该选项卡中,我们可以找到“数据”一栏,该栏下方有一个“标题行重复”选项,勾选该功能后,表格的抬头就会在每一页都显示。
值得注意的是,该功能适用于表格的每一页都具有相同的行高,如果表格某一页的行高与其他页不同,那么该页的抬头可能无法正确显示。此时,可以尝试在不同的页中分别设置行高,或者尝试使用其他方法解决。
2. 手动插入表格标题栏
如果我们在新建表格时没有勾选“标题行重复”选项,也可以手动为每一页表格插入标题栏。操作方法如下:
步骤一:在第一页附近插入标题栏
可以在第一页表格的顶部或底部手动插入一个与表格抬头相同格式的标题栏。插入的方法为:将光标移至表格上方或下方的空行,点击“插入”-“表格”-“插入表格”,然后在弹出的对话框中设置列数和行数。设置完成后,在新建的表格中输入抬头内容,并调整样式与原表格相同。
步骤二:将标题栏复制到其他页
完成第一页标题栏的设置后,我们可以将其复制到其他页。方法为:选中第一页的标题栏,点击“剪切”,然后移动光标到需要插入标题栏的页,点击“粘贴”即可。可以使用该方法设置多个标题栏,以满足不同需求。
3. 制作固定表头的表格
如果我们不仅希望表格的抬头能在每一页都显示,还希望表格的抬头能在滚动页面时保持固定,那么可以采用制作固定表头的表格方法。操作方法如下:
步骤一:将表格转换为文本框
可以先将表格转换成文本框流式布局,转换方法为:在表格上右键点击“转换为文本”,然后在弹出的对话框中选择“流式布局”即可。
步骤二:使用样式设置表格与文本框
将转换后的文本框与表格样式设置为相同,然后可以将文本框拖动到文档顶部或底部,对于需要固定表头的列,可以在文本框的相应位置插入一个大小相同的文本框,并将其设置为固定大小。该方法制作的固定表头表格在页面滚动时,表格的抬头会一直显示在页面的顶部或底部。
在使用Word表格进行文档制作时,表格的抬头显示方式是重要的考虑因素。本文介绍了三种方法,可供读者根据自身需要和实际情况选择使用。希望本文能够对读者有所帮助。