如何将表格分页
在Word表格中,用鼠标点击表格中任意一个单元格,然后点击“布局”选项卡,在“设置”组中找到“分隔单元格”按钮(如下图所示)。
选择“分隔单元格”后,会出现弹出对话框,我们只需要在“行”或“列”中选择需要分隔的位置即可,例如我们需要在第三行后进行分页,那么选择第三行,然后点击“确定”即可。此时,表格会自动分页,并将第三行及其之后的内容移到下一页。
如何保留标题
方法一:使用“重复标题行”功能
如果我们希望在新页上保留原表格的标题,同时也不希望重复手动输入标题行,那么我们可以使用Word的“重复标题行”功能。
在Word表格中,用鼠标点击表格中的任意一个单元格,然后点击“布局”选项卡,在“数据”组中找到“重复标题行”按钮(如下图所示)。
选择“重复标题行”后,Word会自动将表格的第一行设置为表格标题,并在分页后将该行标题重复显示在新页的表格开头。
方法二:手动复制标题行
如果我们不想使用Word的“重复标题行”功能,也可以手动复制标题行。具体操作如下:
将光标放在表格标题所在的一行
使用鼠标选中标题行中所有单元格,并将其复制(例如使用快捷键Ctrl + C)
将光标移动到下一页的表格开头,将标题行粘贴到该位置(例如使用快捷键Ctrl + V)
此时,原表格的标题就会自动保留在新页的表格开头。
注意事项
在使用上述方法进行表格分页和标题保留时,需要注意以下几点:
分页行处不能出现合并单元格,否则可能会出现分页错误
手动复制标题行时,需要将标题行粘贴到新页的表格开头
如果表格过于复杂,可能无法使用Word的自动重复标题行功能
总结归纳
本文为您介绍了在Word表格中保留标题并进行分页的方法。通过“重复标题行”和手动复制标题行等方式,我们可以轻松地将原表格的标题自动保留在新页的表格开头,方便阅读和查看。