打开PPT2013并选择需要打印的幻灯片
首先,打开PPT2013,然后打开包含您想要打印的幻灯片的演示文稿。确保您已经保存好您的演示文稿,以避免在打印设置过程中出现任何数据丢失的情况。
进入打印设置页面
点击“文件”菜单
在PPT2013的左上角,点击“文件”菜单,这将打开一个下拉菜单。
选择“打印”选项
在文件菜单中,选择“打印”选项。这将带您进入打印设置页面,在这里您可以设置打印参数。
设置打印选项
选择打印机
在打印设置页面的顶部,您将看到一个下拉列表,选择要使用的打印机。如果您有多台打印机,请确保选择正确的一台。
设置打印范围
在打印范围部分,您可以选择打印所有幻灯片、选定的幻灯片或特定的幻灯片范围。根据需要进行选择。
调整打印布局和格式
选择打印布局
在“设置”部分,点击当前显示的打印布局选项,这通常是默认的“全页幻灯片”。在下拉菜单中,选择“讲义”选项。
选择幻灯片数量和布局
选择“讲义”后,您可以在右侧选择每页的幻灯片数量。常见的选项包括每页1张、2张、3张、4张、6张或9张幻灯片。根据您的需求,选择适当的布局。
预览和调整打印设置
一旦选择了所需的打印布局和幻灯片数量,您可以在预览窗口中查看每页将打印的幻灯片内容。确保预览效果符合您的要求。如果需要调整,可以返回前面的步骤进行修改。
开始打印
确认所有设置都正确后,点击“打印”按钮即可开始打印您的幻灯片。根据您所选择的打印机和幻灯片页数,打印过程所需的时间可能会有所不同。完成打印后,您应检查打印结果,确保所有内容都正确显示在纸张上。