压缩图片
在PPT2013中,图片通常是文件大小增长的主要原因之一。为了减少PPT文件的大小,可以使用内置的图片压缩功能。
步骤:
1. 选择要压缩的图片。
2. 在“格式”选项卡中,点击“压缩图片”。
3. 选择合适的分辨率,如“Web(150 ppi)”,然后点击“确定”。
嵌入字体
嵌入字体也会增加PPT文件的大小。如果不需要在其他计算机上显示相同的字体,可以选择不嵌入字体。
步骤:
1. 点击“文件”菜单,选择“选项”。
2. 在“保存”选项卡中,取消勾选“将字体嵌入文件”选项。
减少使用动画和过渡效果
复杂的动画和过渡效果不仅会增加PPT文件的大小,还可能影响演示时的流畅度。尽量减少这些效果的使用。
建议:
1. 使用简单的动画效果,如“淡入”、“淡出”。
2. 减少页面之间的过渡效果。
删除隐藏的幻灯片
隐藏的幻灯片虽然在演示中不可见,但仍会增加文件大小。检查并删除不需要的隐藏幻灯片。
步骤:
1. 打开幻灯片浏览视图。
2. 查找并删除不需要的隐藏幻灯片。
清理幻灯片母版
幻灯片母版中未使用的布局也会增加PPT文件的大小。清理不必要的母版和布局可以有效减少文件大小。
步骤:
1. 进入“视图”选项卡,选择“幻灯片母版”。
2. 删除不需要的母版和布局。
使用外部链接
如果PPT中包含大量视频或音频文件,可以考虑使用外部链接而不是嵌入这些文件。这样可以大幅减少PPT文件的大小。
步骤:
1. 插入视频或音频时,选择“从文件中插入”。
2. 勾选“链接到文件”选项。
保存为压缩格式
保存PPT文件时,可以选择压缩格式以减少文件大小。
步骤:
1. 点击“文件”菜单,选择“另存为”。
2. 选择“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”格式,然后点击“保存”。