简介
在使用PPT2019制作演示文稿时,插入图片是一项常见的操作。然而,有时候图片文件过大,可能会导致PPT文件变得很大,不利于分享和保存。本文将详细介绍如何在PPT2019中压缩和插入图片,以确保文件大小适中,同时保证图片质量。
插入图片
步骤一:打开PPT2019
首先,启动PPT2019并打开您需要插入图片的演示文稿。如果还没有创建新演示文稿,可以点击“文件”菜单,选择“新建”来创建一个新的PPT文件。
步骤二:选择插入图片的位置
在PPT中选择您希望插入图片的幻灯片。您可以在左侧的幻灯片缩略图列表中点击相应的幻灯片,也可以使用键盘快捷键切换幻灯片。
步骤三:插入图片
点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡,然后选择“图片”按钮。在弹出的对话框中,找到并选择您要插入的图片文件,然后点击“插入”按钮。
压缩图片
步骤一:选择已插入的图片
在幻灯片中点击您刚刚插入的图片,使其被选中。选中后,图片周围会出现一个边框,显示图片已经处于编辑状态。
步骤二:打开图片工具
在图片被选中后,顶部菜单栏中会自动出现“图片工具”选项卡。在该选项卡下,点击“格式”子选项卡,以便访问更多的图片编辑功能。
步骤三:压缩图片
在“格式”子选项卡中,找到并点击“压缩图片”按钮。弹出一个对话框,您可以选择应用压缩设置的范围(当前图片或所有图片),以及压缩选项(如删除裁剪区域、调整分辨率等)。选择合适的选项后,点击“确定”按钮。
保存并验证文件大小
步骤一:保存PPT文件
完成图片压缩和其他编辑后,点击“文件”菜单,然后选择“保存”或“另存为”将您的演示文稿保存到计算机。建议使用“另存为”以创建一个新的文件,以便保留原始文件作为备份。
步骤二:验证文件大小
保存后,您可以右键点击PPT文件图标,选择“属性”来查看文件的大小。与压缩前的文件大小进行比较,您会发现文件大小已经明显减少。
总结
通过上述步骤,您可以轻松地在PPT2019中插入并压缩图片,从而减少PPT文件的大小,提高文件的便携性和分享性。在保证图片质量的前提下,压缩图片是一项非常实用的技能,有助于优化您的PPT演示文稿。