简介
在PPT2019中添加备注是一项非常实用的功能，特别是当你需要在演示文稿中添加额外的信息或提示，以帮助自己在演示过程中保持条理。本文将详细介绍如何在PPT2019中设置备注的操作步骤。
什么是备注
备注是PPT中的一种功能，允许用户在幻灯片中添加隐藏的文字内容。这些内容在演示时对观众不可见，但演示者可以在演讲过程中查看。这种功能对于提供额外的信息或提醒自己要点特别有用。
如何添加备注
步骤一：打开PPT2019
首先，启动你的PPT2019应用程序，并打开你需要添加备注的演示文稿。
步骤二：选择幻灯片
在左侧的幻灯片导航窗格中，点击你想要添加备注的幻灯片。
步骤三：打开备注窗格
在PPT2019的界面底部，你会看到一个标有“备注”的区域。如果你没有看到这个区域，可以点击界面底部的“备注”按钮来显示备注窗格。
步骤四：输入备注
点击备注窗格中的空白区域，输入你想要添加的备注内容。你可以添加任何你觉得有帮助的信息，比如额外的讲解内容、数据说明或者是提示。
步骤五：保存演示文稿
完成备注的添加后，不要忘记保存你的演示文稿。你可以点击左上角的“保存”按钮，或者使用快捷键“Ctrl + S”进行保存。
如何查看备注
演示模式下查看备注
在演示模式下，你可以通过演讲者视图查看备注。启动演讲者视图的方法是点击“幻灯片放映”选项卡，然后选择“使用演讲者视图”按钮。这样你在演示时，可以看到备注内容，而观众只能看到幻灯片。
打印备注
如果你希望在演讲时手头有备注，可以选择将备注打印出来。点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印设置中选择“讲义”，然后选择包含备注的选项。这样，你的打印件上会包含每张幻灯片的备注内容。
备注的应用场景
备注可以在多种情况下使用。例如，当你准备一个复杂的演示文稿时，备注可以帮助你记住关键点和重要细节。此外，如果你需要与团队分享演示文稿，备注可以为团队成员提供额外的背景信息和指导。
结论
在PPT2019中添加和使用备注是提高演示质量的重要技巧。通过本文介绍的步骤，你可以轻松地在演示文稿中添加和管理备注，从而帮助自己在演示过程中更加自信和有条理。
