什么是PPT讲义模板
PPT讲义模板是一种预先设计好的格式和布局，用于在演示文稿结束后生成供听众使用的讲义。它们可以帮助演讲者在向观众分发材料时保持一致性和专业性。PPT2019允许用户自定义这些模板，以满足不同的需求。
创建和设置讲义模板的步骤
步骤一：打开PPT2019并选择演示文稿
首先，打开PPT2019并加载你需要设置讲义模板的演示文稿。如果你还没有准备好演示文稿，可以新建一个并添加一些幻灯片内容。
步骤二：进入讲义母版视图
点击菜单栏上的“视图”选项卡，然后选择“讲义母版”视图。这样可以进入讲义母版编辑模式，你可以在这里对讲义的布局和格式进行自定义。
步骤三：自定义讲义母版
在讲义母版视图中，你可以看到多个讲义页面布局。选择一个布局并开始自定义。你可以添加或删除文本框、调整图片大小和位置、设置页眉和页脚的内容等。确保你的设计符合演讲主题和观众需求。
步骤四：应用主题和样式
如果你希望讲义模板与演示文稿保持一致，可以应用与你的PPT幻灯片相同的主题和样式。点击“设计”选项卡，然后选择合适的主题。你还可以自定义颜色、字体和效果，使讲义更加个性化。
步骤五：保存讲义模板
完成所有设置后，点击“关闭母版视图”返回普通视图。为了确保你的讲义模板可以在其他演示文稿中使用，建议你将其保存为模板文件。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“PowerPoint 模板”格式进行保存。
生成和打印讲义
生成讲义
设置好讲义模板后，你可以随时生成讲义。点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。在接下来的对话框中，选择“创建PDF/XPS”，并确保选择“选项”中的“讲义”选项。
打印讲义
如果你需要纸质版的讲义，可以直接打印。点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印设置中选择“讲义”选项。你可以选择每页打印几张幻灯片，调整打印设置以满足你的需求。
总结
PPT2019提供了强大的讲义模板功能，帮助演讲者在准备和分发材料时保持专业性和一致性。通过以上步骤，你可以轻松创建和自定义讲义模板，并生成和打印高质量的讲义。无论是在教学、会议还是培训中，讲义模板都是一个非常有用的工具。
