概述
在日常办公中，使用PowerPoint 2013制作演示文稿是相当普遍的。为了确保信息的安全性和便捷性，有时我们需要设置打开副本的方式。本文将详细讲解如何在PPT2013中设置副本的打开方式，帮助用户更好地管理和分享演示文稿。
为什么要设置副本打开方式
设置副本打开方式可以有效保护原始文档不被误修改，同时可以方便多个用户查看或编辑同一个文档的副本。这对于团队协作以及文档管理都具有重要意义。通过设置副本打开方式，我们可以确保每一次打开的文档都是新副本，从而避免了不必要的文档覆盖。
操作步骤
步骤一：打开PPT2013
首先，确保你的电脑上已经安装了PPT2013。如果尚未安装，可以通过微软官方网站下载并安装。双击桌面上的PPT2013图标以启动应用程序。
步骤二：打开目标演示文稿
启动PPT2013后，通过“文件”菜单找到并打开需要设置副本打开方式的演示文稿。如果你是从头开始制作一个新的演示文稿，也可以选择“新建”选项。
步骤三：进入“另存为”选项
打开演示文稿后，点击左上角的“文件”选项卡，然后在下拉菜单中选择“另存为”选项。这将会打开一个新的对话框，为你提供一系列保存选项。
步骤四：选择保存路径和文件名
在“另存为”对话框中，选择你希望保存副本的路径，并为副本文件命名。你可以将文件保存到本地硬盘、网络共享或OneDrive等云存储中。
步骤五：设置副本打开方式
在“另存为”对话框的文件名下面，有一个下拉菜单，选择"PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)"。然后，点击“工具”，在弹出的选项中选择“常规选项”。在常规选项对话框中，勾选“只读推荐”或其他相应的选项。点击“确定”返回“另存为”对话框。
步骤六：保存设置
确认所有设置无误后，点击“保存”按钮。此时，你的副本文件将按照你设定的方式保存，并且每次打开这份副本时，都会按照你设置的方式来进行。
总结
通过以上步骤，我们可以轻松地在PPT2013中设置副本的打开方式。这不仅能有效保护原始文档，还能方便团队协作和文档管理。希望本文对你有所帮助，让你在使用PPT2013时更加得心应手。
