PPT2019制作层次结构列表的操作教程

简介

在PPT2019中制作层次结构列表,可以帮助您更好地组织信息和数据。层次结构列表是展示项目或步骤关系的有效方式,尤其适用于复杂的报告和演示文稿。本文将详细介绍在PPT2019中创建层次结构列表的步骤。

步骤一:插入SmartArt图形

要创建层次结构列表,首先需要插入一个SmartArt图形。SmartArt图形提供了多种图形布局,可以帮助您轻松创建层次结构列表。

选择SmartArt图形

1. 打开PPT2019并选择要插入层次结构列表的幻灯片。2. 在功能区上,点击“插入”选项卡。3. 在“插图”组中,点击“SmartArt”。4. 在“选择SmartArt图形”对话框中,选择“层次结构”类别。

PPT2019制作层次结构列表的操作教程

选择合适的布局

1. 在“层次结构”类别下,浏览可用的布局。2. 选择适合您的层次结构列表的布局,例如“组织结构图”或“层次结构列表”。3. 选中布局后,点击“确定”按钮。

步骤二:编辑层次结构内容

插入SmartArt图形后,可以开始编辑其内容,添加层级和项目。

添加文本

1. 点击SmartArt图形中的占位符文本框。2. 输入每个层级和项目的文本内容。3. 使用Tab键增加层级,使用Shift+Tab键减少层级。

调整图形大小和位置

1. 选中SmartArt图形。2. 使用拖动手柄调整图形的大小和位置。3. 确保图形在幻灯片中合适的位置和大小。

步骤三:自定义图形样式

为了使层次结构列表更加美观,可以自定义SmartArt图形的样式和颜色。

更改图形样式

1. 选中SmartArt图形。2. 在功能区上,点击“设计”选项卡。3. 在“SmartArt样式”组中,选择一个预设样式应用到图形。

更改颜色

1. 选中SmartArt图形。2. 在“设计”选项卡上,点击“更改颜色”。3. 选择一种颜色组合应用到图形。

步骤四:调整文本格式

为了增强可读性,可以调整层次结构列表中文本的格式。

更改字体和大小

1. 选中文本框中的文本。2. 在功能区上,点击“开始”选项卡。3. 使用“字体”和“字号”下拉菜单选择合适的字体和大小。

应用文本样式

1. 选中文本框中的文本。2. 在“开始”选项卡上,使用“粗体”、“斜体”等按钮应用文本样式。

总结

通过以上步骤,您可以在PPT2019中轻松创建和自定义层次结构列表。这不仅可以使您的演示文稿更有条理,还能提高信息的传达效果。希望本教程对您有所帮助。

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