安装PowerPoint Viewer
首先,我们需要在计算机上安装PowerPoint Viewer。这是一个免费的工具,可以用来查看和打印PowerPoint演示文稿,但不能编辑文件。你可以从微软官方网站下载最新版本的PowerPoint Viewer。
打开PowerPoint文件
安装完成后,打开PowerPoint Viewer,选择你要查看和压缩图片的PowerPoint文件。点击“文件”菜单,然后选择“打开”,浏览你的文件夹,找到并选择你要打开的文件。
选择要压缩的图片
单击图片
在打开的PowerPoint文件中,找到你想要压缩的图片。单击图片以选中它。选中图片后,你会看到图片周围出现了八个小圆点。
打开图片工具
选中图片后,工具栏上会自动出现“图片工具”。点击“图片工具”,然后选择“格式”选项卡。
压缩图片
选择“压缩图片”选项
在“格式”选项卡中,找到“调整”组。点击“压缩图片”按钮,这将打开“压缩图片”对话框。
选择压缩选项
在“压缩图片”对话框中,你可以选择不同的分辨率选项。通常情况下,“电子邮件(96 ppi)”选项会提供最小的文件大小,而“打印(220 ppi)”选项则保持较高的图像质量。
应用压缩
选择你想要的压缩选项后,点击“确定”按钮。PowerPoint Viewer将自动对图片进行压缩。
保存压缩后的文件
图片压缩完成后,点击“文件”菜单,然后选择“另存为”。为你的文件选择一个新名称,并保存到指定位置。这样,你就完成了PowerPoint Viewer中图片压缩的全部步骤。
总结
通过上述步骤,你可以在PowerPoint Viewer中轻松地压缩图片,从而减小文件大小。这不仅可以节省存储空间,还能提高文件传输速度。记住,根据你的需要选择合适的压缩选项,以确保图片的质量和文件的大小之间取得平衡。