准备PPT文件
首先,打开需要导出的PPT2013文件。如果文件还没有保存,请确保保存文件以避免任何数据丢失。检查幻灯片中的所有内容,包括文字、图片、动画和过渡效果,确保它们都是按预期设置的。
访问“导出”选项
在PPT2013的菜单栏中,点击“文件”选项。这将打开一个下拉菜单,在该菜单中选择“导出”选项。在“导出”菜单中,你会看到几个不同的选项,包括“创建PDF/XPS文档”、“更改文件类型”等。
选择“创建视频”
在“导出”菜单中,找到并点击“创建视频”选项。这将打开一个新的窗口,提供视频创建的详细设置。
设置视频质量
在“创建视频”窗口中,你可以选择视频的质量。PPT2013提供了三种视频质量选项:
电脑和高清显示(大文件)
此选项适用于需要高分辨率和清晰度的视频文件,例如用于展示和演示。
互联网和DVD(中等文件)
此选项适用于在互联网或DVD上播放的视频,文件大小和质量适中。
便携设备(小文件)
此选项适用于在手机或平板等便携设备上播放的视频,文件大小较小。
设置每张幻灯片的持续时间
在同一个窗口中,你还可以设置每张幻灯片在视频中显示的持续时间。你可以选择“使用录制的时间和旁白”(如果你已录制)或手动设置每张幻灯片的持续时间。例如,你可以设置每张幻灯片显示5秒。
开始创建视频
所有设置完成后,点击“创建视频”按钮。这将打开一个保存窗口,要求你选择视频文件的保存位置和文件名。选择合适的保存位置并输入文件名后,点击“保存”。
保存和导出视频
保存后,PPT2013将开始导出视频文件。这个过程可能需要几分钟到几十分钟,具体取决于PPT文件的大小和内容的复杂性。在此期间,请耐心等待并确保计算机处于开机状态。
检查导出的视频文件
视频文件导出完成后,导航到保存视频文件的位置,双击打开文件以检查导出效果。确保所有幻灯片、动画和过渡效果都正确显示,并且视频的播放时间和质量符合预期。
总结
通过上述步骤,你可以轻松地将PPT2013文件导出为MP4格式的视频文件。无论是用于展示、分享还是保存,视频格式都提供了一种便捷且专业的方式来呈现你的PPT内容。