保存字体的重要性
在制作PPT时,选择合适的字体能显著提升演示文稿的视觉效果。然而,如果在不同的计算机上打开PPT,可能会因为缺少特定字体而影响展示效果。因此,学会如何在PPT 2013中保存字体是非常必要的。
步骤一:打开PowerPoint 2013
首先,启动PowerPoint 2013,并打开需要保存字体的演示文稿。如果尚未创建演示文稿,可以新建一个。
步骤二:访问保存选项
打开文件菜单
点击左上角的“文件”菜单,这是所有文件操作的入口。
选择选项
在文件菜单中,选择“选项”以打开PowerPoint的设置窗口。
步骤三:嵌入字体
进入保存设置
在打开的“PowerPoint 选项”窗口中,选择左侧的“保存”选项卡。
启用嵌入字体
在“保存演示文稿”部分,找到“将文件保存到计算机时嵌入字体”选项,并勾选它。这样,PPT中的字体就会被嵌入到文件中。
步骤四:选择嵌入字体的方式
仅嵌入所用字符
选择“仅嵌入演示文稿中所用的字符”选项,这样可以减少文件大小,但只能在显示文本时使用嵌入的字体。
嵌入所有字符
如果希望允许其他人编辑包含这些字体的演示文稿,可以选择“嵌入所有字符”选项,这样会增加文件大小,但确保所有字体字符都可用。
步骤五:保存演示文稿
完成上述设置后,点击“确定”按钮返回到演示文稿编辑界面。然后,按常规方式保存演示文稿即可。此时,所有使用的字体都已嵌入到PPT文件中。
结论
通过以上几个简单的步骤,就可以确保在不同设备上打开PPT时,字体不会发生变化,保证了演示效果的一致性。嵌入字体不仅提高了文档的兼容性,还避免了因字体缺失而导致的排版混乱。