什么是PowerPoint Viewer?
PowerPoint Viewer是微软公司开发的一款免费软件,用来查看和打印由Microsoft PowerPoint创建的幻灯片。虽然它不能创建或编辑PowerPoint文件,但可以方便地在没有安装PowerPoint的电脑上打开展示内容。本文将详细介绍在PowerPoint Viewer中实现形状绕排的具体过程。
什么是形状绕排?
定义
形状绕排是一种排版技术,使文本围绕嵌入的图形或形状流动。通过形状绕排,可以提高文档的视觉吸引力和可读性。
常见应用
形状绕排常用于广告设计、电子书排版、演示文稿中,以增强视觉效果和信息传达的清晰度。
在PowerPoint Viewer中实现形状绕排
步骤一:打开PowerPoint文件
首先,确保你已安装PowerPoint Viewer。启动程序并使用“文件”菜单中的“打开”选项,选择需要查看的PowerPoint文件。
步骤二:选中目标形状
使用鼠标点击幻灯片中的形状,确保它被正确选中。这一步虽然简单,但至关重要,因为所有后续的操作都基于此形状进行。
步骤三:打开'格式'选项
在PowerPoint Viewer中,没有直接的编辑功能,但你可以查看形状的格式选项。通常,选择形状后可以看到一些基本的格式设置,如边框、填充颜色等。
步骤四:设置文本绕排
为了设置文本绕排效果,我们一般需要在完整的PowerPoint软件中进行操作。在PowerPoint中选择形状后,可以在格式菜单里找到“文本安排”选项,选择合适的绕排方式,比如方形、紧密或通过等。
注意事项
虽然PowerPoint Viewer提供了方便的查看功能,但其功能有限。如果需要更复杂的操作,建议使用完整版PowerPoint软件。另外,不同版本的PowerPoint Viewer可能在操作步骤上有所差异,请注意查阅相关帮助文档。
总结
PowerPoint Viewer是一款方便的工具,尽管其功能有限,但可以帮助用户在没有完整PowerPoint软件的情况下,进行幻灯片文件的查看和打印。对于形状绕排的设置,建议在完整版PowerPoint中完成,这样可以获取更多的编辑选项和更好的用户体验。