引言
在使用PowerPoint 2013制作演示文稿时,有时需要在幻灯片中展示大量文本信息。为了避免占用过多的页面空间并让幻灯片整体更美观,我们可以在PPT中插入带滚动条的文本框。这样不仅可以提高信息的呈现效果,还能让观众更方便地阅读内容。本文将详细介绍在PPT 2013中制作带滚动条文本框的步骤。
步骤一:插入文本框
打开PowerPoint 2013
首先,启动PowerPoint 2013并打开你希望编辑的幻灯片文件。如果你还没有创建新的幻灯片,可以点击"文件"菜单,然后选择"新建"来创建一个新的幻灯片文件。
插入文本框
在主界面上,点击"插入"选项卡,然后选择"文本框"。在幻灯片上拖动鼠标画出一个大小合适的文本框。在此文本框中,你可以输入或粘贴需要展示的文本信息。
步骤二:调整文本框属性
设置文本框格式
为了确保文本框能够更好地展示内容,需要对其进行一些格式调整。右键点击文本框,在弹出的菜单中选择"设置形状格式"。在右侧的格式设置栏中,你可以对文本框的填充颜色、边框颜色进行调整,使其与幻灯片的整体设计风格一致。
调整文本框尺寸
如果文本较多且文本框较小,则需要适当地调整文本框的尺寸。拖动文本框的边缘调整其大小,确保文本框内的内容在滚动时能被完美显示。
步骤三:添加滚动条
插入ActiveX控件
要实现带滚动条的效果,需要借助ActiveX控件。点击"开发工具"选项卡,如果在界面上没有看到此选项卡,可以通过点击"文件"—>"选项"—>"自定义功能区",然后勾选"开发工具"来启用它。在"开发工具"选项卡中的控件组中,找到"插入"按钮,点击后选择"ActiveX控件"中的"文本框"控件,并在幻灯片中拖动绘制一个ActiveX文本框。
设置ActiveX控件属性
右键点击新插入的ActiveX文本框,选择"属性"。在属性窗口中,找到"ScrollBars"属性,将其值设置为2-fmScrollBarsVertical,这样可以给文本框添加垂直滚动条。同时确保"Multiline"属性设置为True,以支持多行文本输入。
输入文本并测试效果
双击ActiveX文本框,进入编辑模式,将原先在普通文本框中的内容复制到ActiveX文本框中。随后,点击幻灯片播放按钮,检查滚动条是否正常工作。如果文本过长,你可以使用滚动条上下滚动查看完整内容。
总结
通过以上步骤,你可以在PPT 2013制作带滚动条的文本框,方便展示大量文本信息。从插入文本框、调整属性,到设置滚动条,这些步骤并不复杂,但能够大大提高幻灯片的内容展示效果。希望本文的详细介绍能够帮助到你,使你的PPT制作更上一层楼。