1. 直接删除空行
在Word表格中,我们可以通过光标进入到空白行的位置,然后按下“Delete”键或右键选择“删除”来删除该空白行。
此方法简单快捷,适合删除较少的空行。但如果要删除多个空行,这种方法则会显得繁琐。
2. 使用鼠标选中空白行进行删除
在Word表格中,我们可以使用鼠标对空白行进行选中,然后按下“Delete”键或右键选择“删除”来删除选中的空白行。
此方法相对于直接删除空白行更为便捷,适用于删除多个连续的空白行。同时,该方法也可用于非连续的空白行删除。
3. 使用VBA删除所有空行
Step 1: 打开宏编辑器
在Word中按下“Alt+F11”键,或者在“菜单栏”选择“开发工具”--“宏”--“宏编辑器”,打开宏编辑器。
Step 2: 编写宏代码
在宏编辑器中编写下列VBA代码:
Sub DeleteBlankRows()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i As Long
Dim n As Long
n = Selection.Rows.Count
For i = n To 1 Step -1
If WorksheetFunction.CountA(Selection.Rows(i)) = 0 Then
Selection.Rows(i).Delete
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
代码作用:选中行中的空白行,然后删除选中的空白行。
Step 3: 运行宏代码
在宏编辑器中,点击“运行”按钮,或者按下“F5”键,执行宏代码。
运行后,所有空白行都会被删除。
总结
在Word表格编辑中,删除空白行的方法有多种:直接删除、使用鼠标选中删除、使用VBA删除。
其中,直接删除方法简单快捷,适用于较少的空白行删除;使用鼠标选中删除方法则相对直接删除更为方便,适用于多个连续或非连续的空白行删除;使用VBA删除方法则需要先学习VBA代码再进行操作,适用于删除大量空白行的情况。
无论采用何种方法,都要注意保存数据,以免操作失误造成数据丢失。