为什么要设置联系人分组？
在Outlook中，联系人分组可以帮助你更有效地管理和组织联系人信息。当你需要发送邮件给多个联系人，或者需要快速查找某类联系人时，分组功能显得尤为重要。通过分组，你可以将联系人按照不同的类别进行分类，如家庭、朋友、同事等，提升工作效率。
在Outlook中创建联系人分组的方法
要在Outlook中创建联系人分组，你可以按照以下步骤操作：
步骤一：打开联系人界面
首先，打开Outlook客户端，点击左下角的“联系人”图标，进入联系人管理界面。
步骤二：创建新分组
在联系人管理界面，点击工具栏上的“新建联系人组”按钮。此时会弹出一个新窗口，提示你为新的联系人组命名。
步骤三：命名联系人组
在弹出的窗口中，为你的联系人组输入一个合适的名称，例如“公司团队”或“朋友群”。命名完成后，点击“确定”按钮。
步骤四：添加联系人到分组
完成联系人组的命名后，接下来你需要将联系人添加到该组中。在新建的联系人组窗口中，点击“添加成员”按钮，然后从Outlook联系人列表中选择要添加的联系人。你也可以手动输入联系人邮件地址。
步骤五：保存联系人组
添加完联系人后，点击“保存并关闭”按钮，联系人组就创建完成了。现在，你可以在联系人列表中看到新建的联系人组，并可以直接对该组发送邮件。
如何管理和编辑联系人分组
创建联系人组之后，你可能需要对其进行管理和编辑。以下是一些常见的操作方法：
编辑联系人组
要编辑已创建的联系人组，在联系人列表中找到该组，双击打开。在打开的窗口中，你可以添加或删除联系人，或者更改组名。完成编辑后，点击“保存并关闭”按钮。
删除联系人组
如果某个联系人组不再需要，可以将其删除。在联系人列表中右键点击需要删除的联系人组，选择“删除”，该组将从你的联系人列表中移除。
通过联系人分组提高工作效率
通过设置联系人分组，你可以大大提高邮件管理和发送的效率。比如，在发送团队邮件时，只需选择对应的联系人组，而无需一个一个地添加联系人。此外，分组管理还可以帮助你更好地组织联系人信息，快速找到需要的人。
总结
设置联系人分组是Outlook中一个非常实用的功能，能够帮助用户更高效地管理和使用联系人信息。通过本文介绍的方法，你可以轻松创建和管理联系人组，从而提升工作效率。
