打开Excel并选择工作表
首先，启动Office 2016中的Excel应用程序，并打开需要插入形状的工作表。如果您还没有准备好的工作表，可以新建一个空白工作表。
进入插入选项卡
在Excel界面的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。这将带您进入插入工具的界面，您可以在这里找到各种可以插入到工作表中的元素。
选择形状工具
在“插入”选项卡中，找到“插图”组。在“插图”组中，您会看到一个“形状”按钮。点击这个按钮，会弹出一个下拉菜单，显示各种可供选择的形状。
选择预定义形状
在下拉菜单中，您可以浏览不同类别的形状，例如基本形状、线条、箭头、流程图符号等。根据您的需求选择适合的形状，例如圆形、矩形或箭头。
插入并绘制形状
选择形状后，您的鼠标指针会变成一个十字形。然后，点击工作表的任意位置并拖动鼠标，绘制出您选择的形状。松开鼠标按钮后，形状会固定在您绘制的位置。
调整和格式化形状
插入形状后，您可以对其进行调整和格式化。点击选中形状，Excel会显示“绘图工具”选项卡。
调整大小和位置
您可以拖动形状四周的控制点来调整大小，或者直接点击并拖动形状来改变其位置。这样可以确保形状在工作表中准确地放置在所需位置。
改变形状样式
在“绘图工具”选项卡中，您可以改变形状的填充颜色、轮廓颜色和形状效果。例如，可以选择不同的颜色来填充形状，或添加阴影和三维效果来增强视觉效果。
添加文本到形状
如果您需要在形状中添加文本，可以右键点击形状，然后选择“添加文本”。这时，您可以在形状内部输入所需的文本内容。
格式化文本
您还可以对形状内的文本进行格式化，例如更改字体、字体大小、颜色等。这可以使您的形状不仅仅是一个图形，还可以传达更多的信息。
保存工作
在完成所有形状的插入和调整后，不要忘记保存您的工作表。点击Excel界面左上角的“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”，以确保您的工作不会丢失。
通过上述步骤，您就可以在Office 2016的Excel中插入和格式化形状了。这不仅可以美化您的工作表，还可以更有效地传达信息。