office2013使用屏幕截图工具截图的操作步骤

什么是Office 2013屏幕截图工具

Office 2013作为微软的办公套件,不仅提供了强大的文字处理、表格处理及演示文稿编写功能,还内置了一些实用的小工具,其中就包括屏幕截图工具。通过此工具,用户可以方便快捷地截取当前屏幕或应用程序窗口的图像,并插入到文档、表格或演示文稿中。

步骤一:打开Office 2013应用程序

首先,确保你已经安装了Office 2013套件。屏幕截图工具在Word、Excel、PowerPoint等应用程序中均可用。

在Word中找到屏幕截图工具

打开Word 2013,点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。你将会看到一个名为“屏幕截图”的按钮。

office2013使用屏幕截图工具截图的操作步骤

在Excel中找到屏幕截图工具

打开Excel 2013,点击“插入”选项卡。在此选项卡中同样可以找到“屏幕截图”按钮。

在PowerPoint中找到屏幕截图工具

打开PowerPoint 2013,进入“插入”选项卡,你会发现与Word和Excel类似,屏幕截图按钮在此处同样可见。

步骤二:使用屏幕截图工具捕获图像

找到并单击“屏幕截图”按钮后,将会弹出一个小菜单,主要有两个选项:“可用窗口”和“屏幕剪辑”。

选择可用窗口捕获

如果选择“可用窗口”,会显示当前打开的所有窗口。只需点击你想要截取的窗口图片,即可将其插入到文档中。

选择屏幕剪辑

选择“屏幕剪辑”选项,将会使屏幕稍微变暗,并允许你通过点击并拖动鼠标来选择任意屏幕区域进行截图。松开鼠标按钮后,所选区域的图像将自动插入当前Office文档中。

步骤三:调整截图

截图插入到文档后,通常需要进行一些调整以使其更好地适应你的需求。

调整图像大小

点击选中插入的截图,四周会出现调整手柄。拖动这些手柄可以改变图像的大小。

调整图像位置

同样地,通过拖动图像,可以将其放置在文档中的任意位置。此外,你还可以通过右键点击图像并选择“环绕文字”选项,来调整图像与文字的相对位置关系。

总结

Office 2013内置的屏幕截图工具功能强大且易于使用,为用户截取并插入屏幕图像提供了极大的便利。通过上述步骤,无论你是在Word、Excel还是PowerPoint中工作,都能够高效地使用这一工具,使你的文档更为生动和丰富。

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