Microsoft Teams 背景介绍
Microsoft Teams 是一款由微软开发的团队协作平台,它整合了聊天、视频会议、文件存储(包括对 Office 365 应用程序的集成)和应用程序集成功能。随着远程办公的普及,Microsoft Teams 成为许多公司和组织的首选工具。
为什么需要在后台打开应用程序
在使用 Microsoft Teams 的过程中,用户可能需要在后台打开和运行应用程序以提高工作效率。例如,用户可能需要在会议中查看参考资料,使用笔记应用记录讨论内容,或与团队协作处理任务。通过在后台打开应用程序,用户可以在不离开 Teams 界面的情况下访问其他必要的工具和资源。
在 Microsoft Teams 中打开应用程序的方法
使用应用程序标签
Microsoft Teams 提供了一个“应用程序”标签,用户可以通过该标签访问和管理他们已安装的应用程序。要在后台打开应用程序,首先点击左侧边栏中的“应用程序”图标,然后选择需要的应用程序。这样应用程序将会在 Teams 窗口中打开,您可以将其最小化到任务栏,以便在需要时快速访问。
使用任务栏图标
当您在 Microsoft Teams 中打开某个应用程序后,它的图标会显示在任务栏中。您可以右键点击这些图标并选择“最小化”,应用程序将会在后台运行。这样,您可以在不干扰当前工作的情况下随时切换回这些应用程序。
使用多窗口模式
Microsoft Teams 支持多窗口模式,这意味着您可以同时打开多个 Teams 窗口来处理不同的任务。要启用多窗口模式,右键点击某个聊天、频道或应用程序,然后选择“在新窗口中打开”。这样,您可以在一个窗口中进行会议,在另一个窗口中查看应用程序,从而实现高效的多任务处理。
后台打开应用程序的技巧和建议
使用快捷键
在 Microsoft Teams 中使用快捷键可以显著提高工作效率。例如,您可以使用“Ctrl + Shift + M”来静音和取消静音,用“Ctrl + E”快速进入搜索栏。利用快捷键在不同应用程序和功能之间切换,可以减少中断并提高工作效率。
调整通知设置
在后台运行应用程序时,您可能会收到大量通知。建议您根据需要调整通知设置,以免被不必要的信息打扰。您可以在 Teams 的“设置”>“通知”中管理通知首选项。
总结
通过在后台打开和运行应用程序,您可以在使用 Microsoft Teams 时更加高效地完成任务。无论是通过应用程序标签、任务栏图标,还是多窗口模式,Microsoft Teams 提供了多种方法来帮助用户优化工作流程。希望这些技巧能帮助您更好地利用 Microsoft Teams 进行团队协作和任务管理。