word表格表头分页显示

1. 插入表格

首先,在Word文档中插入表格。可在Word中选择 插入>表格,选定表格行列。由于我们希望在每一页上都能够显示表头,因此建议在第一页的表格中添加表头。

2. 点击“重复标题行”

接下来,点击表格中的表头行(第一行),然后到“布局”菜单中找到“数据”段落,选择“重复标题行”。这个选项将使得表头行在每一页都能够显示。

3. 调整分页

当表头行较长时,它们可能被分为上下两页,这样会使得表格的可读性变差。为了避免这种问题,我们可以调整分页。选择表格,然后到“布局”菜单中找到“属性”段落,点击“属性”按钮。在“属性”对话框中,选择“行”标签,在“结束之后”下拉框中选择“不分页”。

word表格表头分页显示

4. 调整页边距

如果你还是发现表头被分割成多页,那么你需要调整页边距。Word默认的页边距很窄,所以表头可能会被切分。选择“页面布局”>“页边距”>“自定义边距”菜单,把上下边距都增加至少1英寸。这将确保Word不会在将表头分页时缩小行高度。

注意事项:

1. 调整页边距时,尽量不要改变页面宽度,因为页面宽度是表格中列大小的基础。

2. 当你更改表格大小或列大小时,应该再次检查表头是否被正确分页。

3. 如果表头行较长,可以考虑缩小字体大小或缩小列宽。

总结归纳

通过以上步骤,我们可以保证在每一页都能够显示表头,从而改善表格的可读性和整洁度。如果你经常使用Word表格,建议掌握上述技巧,让你的工作效率更高。

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