1. 设置表格分页
首先,在表格设置中就要考虑到跨页的情况。点击表格所在位置右键,选择“表格属性”,弹出窗口中有“行”和“列”两个选项卡,选择“行”选项卡,找到“段落设置”并打开。在其中选择“在下列文本后启动分页”一栏的下拉菜单,选择“永不分页”,这里设置的作用为,在该选择的行前不会自动分页,这样可以避免表格的一列被分行打印。
1.1 表格属性设置
通过上述的步骤以后,表格所在的行已经不会随便分页了,但是表格并不会停留在当前页面。选择表格中的最后一格,右键菜单中选择“拆分单元格”,在弹出的选项中选择“拆分成行数”或者“拆分成列数”,将表格拆出来,这样就可以适当的控制表格在新页面中的展示,避免形成奇怪的间隙等效果。
2. 表格基础设置
对于表格的设置,还有其他一些基础操作,如表格自适应、表格标尺设置等等。在表格选择后,右键菜单中选择“表格属性”,弹出表格属性弹窗:在“行”选项卡中:勾选“指定行的高度”;在“列”选项卡中:勾选“指定列宽”,这样表格的高度宽度都可以按照需要进行设置。最好同时勾选“锁定列宽”和“锁定行高”,以确保单元格的大小一致,便于最终的打印。
2.1 表格自适应
对于表格的自适应,Word提供了“自适应”功能,只需要在右键菜单中的“自动调整”选项中选择“自适应内容”的选项,即可使表格中的内容自适应宽度,避免出现表格内容溢出的问题。
3. 打印效果设置
经过上述的操作设置以后,表格的样式已经很不错了,但是打印时仍然会出现跨页问题。那么如何设置才能让表格在打印时不会产生奇怪的间隙和瑕疵呢?方法如下:
3.1 打印设置
首先打开Word菜单栏,选择“文件”菜单,进入“选项”界面,点击“显示”选项卡,在“打印布局”设置中,选择“只打印当前页”,这样可以让我们在打印时选择需要打印的当前页面,防止出现跨页问题。
3.2 打印预览
除此之外,我们还可以先点击“打印预览”预览一下要打印的表格,可以看到表格页面分界线,这样就可以更加直观的调整表格的高度宽度了,避免不必要的难看间隙。
4. 小结
在对Word表格进行设置时,要考虑到其可能存在的跨页问题。首先,可以通过设置表格分页来控制表格在新页的位置;其次,在表格基础设置中,可以通过锁定表格的行高和列宽来保证表格大小一致;最后,在打印效果设置中,可以通过打印设置和打印预览来调整表格的高度宽度,避免出现跨页导致的间隙。
在使用Word表格时,最重要的是要对表格进行合理的设置,避免出现不必要的跨页问题,从而导致打印效果失真。通过本文中提到的一些基本设置,就可以很好地解决这些问题。