1. 将重复标题添加到页眉
一种方法是将表格标题放在页面的页眉中,这样表格可以跨多页而不必担心标题跑到下一页同时也可以确保标题不会在纸张上重复出现。要在 Word 文档中加入页眉,可以在文档中的某个地方双击鼠标左键,或从菜单栏中选择"视图"选项卡,然后选择"页眉"。
在页眉中,在需要重复标题的表格上方插入一个文本框,然后将表格标题键入文本框中。将文本框上移至页眉的顶部或底部,使其不会与表格发生重叠,并确保文本框不会超出页眉范围。保存更改后关闭页眉视图。
1.1 使用 Quick Parts 重复标题
另一种使用页眉的方法是从"插入"选项卡中选择"建立",然后在"段落"菜单下选择"快速部件"和"[标题]"。这会在页眉中插入文本框,其中包含当前文档的标题。此方法可以自动更新标题,以便在文档的其余部分进行更改时始终保持正确。
2. 使用表格选项卡重复标题
Word 表格选项卡中有一种选项可以重复标题。
2.1 定义表头行
在要跨页的表格中的第一行键入表格标题。选中这一行并进入"布局"选项卡。在"数据"段中,勾选"重复标题行"。这会将表头行设置为表格的标题,无论表格是否跨页。
2.2 设定分页选项
进入"布局"选项卡中的"设置页面分割"。在"分页"选项卡中,勾选"在分割点上重复标题行",然后确定更改。这样,在表格的每一页的顶部都有表头行。
注意:为了充分利用这个选项,表格必须至少跨越两页。否则,在表格只包括一页的情况下,选中"重复标题行"会导致标题在纸张顶端重复出现
3. 结论
在这篇文章中,我们介绍了在 Word 表格中跨页并重复标题的两种方法。第一种方法是将重复标题添加到页眉中,这样可以确保标题不会在纸张上重复出现。第二种方法使用 Word 表格选项卡的分页选项,这可以让 Word 自动处理表格标题的重复问题。
重要的是要确保表格样式符合文档的风格,并且表格数据清晰易懂,无需在给定的视觉空间中缩小或调整表格数据。