打开Microsoft Office Outlook
首先，启动Microsoft Office Outlook程序。如果你还没有安装该软件，可以从Microsoft的官方网站下载并安装。安装完成后，打开应用程序并登录到你的Outlook账户。
进入规则和通知设置
在Outlook界面的顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。在出现的下拉菜单中，选择“管理规则和通知”选项。这将打开一个新窗口，你可以在这里创建和管理邮件规则。
创建新规则
选择规则类型
在“规则和通知”窗口中，点击“新建规则”按钮。随后，会出现一个“规则向导”窗口。在这个窗口中，你可以选择你想要创建的规则类型。选择“为接收的邮件应用规则”选项，然后点击“下一步”。
选择条件
在接下来的步骤中，你可以选择应用此规则的条件。例如，如果你只想自动转发特定发件人的邮件，可以选择“从某人发送的邮件”。选择完条件后，点击“下一步”。
设置邮件转发操作
选择转发邮件的操作
在新出现的窗口中，选择“将其转发给某人或公共组”选项。点击“下一步”继续。
选择转发对象
点击“某人或公共组”链接，Outlook将打开通讯录窗口。在这里，你可以选择你希望邮件自动转发到的联系人或输入电子邮件地址。选择或输入完成后，点击“确定”，然后点击“下一步”。
配置例外情况
在这一步，你可以设置规则的例外情况，例如如果邮件包含特定关键词，则不进行转发。如果没有例外情况需要配置，可以直接点击“下一步”。
命名并启用规则
在最后一步，为你的规则命名以便于识别。例如，你可以将其命名为“自动转发邮件给John”。确保勾选“启用此规则”选项，然后点击“完成”。
测试和验证规则
规则创建完成后，发送一封测试邮件到你的Outlook邮箱，以验证邮件是否会自动转发到指定的邮箱。如果转发成功，说明你已经正确配置了规则。
管理和修改规则
如果以后需要修改或删除自动转发规则，可以再次进入“规则和通知”设置，选择你要修改的规则，点击“更改规则”或“删除”按钮进行相应操作。
通过上述步骤，你可以在Microsoft Office Outlook中轻松设置自动转发邮件的规则，提升你的工作效率。