启动Microsoft Office 2003
首先，确保您的计算机上安装了Microsoft Office 2003套件。打开任一适用的办公程序，例如Microsoft Word、Excel或PowerPoint。这些程序都支持绘制组织结构图。
进入绘图工具
插入图表
在打开的文档中，点击菜单栏中的“插入”选项。从下拉菜单中选择“图表”。此时会弹出一个图表类型选择窗口。
选择组织结构图
在图表类型选择窗口中，找到并选择“组织结构图”类型。这时会弹出一个包含常见组织结构图模板的窗口。
编辑组织结构图
添加文本
组织结构图模板插入文档后，可以双击各个图形框来编辑文本。编辑时，可以输入各个职位的名称和描述。
添加或删除形状
要添加或删除形状，可以使用组织结构图工具栏中的按钮。例如，点击“添加同级”按钮添加同等级别的职位，点击“添加下属”按钮添加下一级别的职位。如果需要删除某个形状，选中它并按“删除”键即可。
格式化组织结构图
更改样式
可以通过右键点击组织结构图并选择“组织结构图格式”选项，来更改图形的样式和颜色。这有助于使您的组织结构图更加美观和专业。
调整布局
可以通过拖动各个形状来调整布局，以确保组织结构图的结构合理且易于阅读。Office 2003提供了许多自动对齐和调整选项，可以帮助您快速完成调整。
保存和导出组织结构图
保存文档
完成组织结构图的编辑后，确保保存文档。点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，根据需要选择保存位置和文件名。
导出为图片
如果需要将组织结构图以图片格式导出，可以选择“文件”菜单中的“另存为网页”。然后，使用微软mspaint工具通过打开网页文件截取组织结构图部分，即可保存为图片。
通过以上步骤，您可以在Microsoft Office 2003中轻松创建并编辑组织结构图，适用于公司内部展示及商业演示文档。