1. 将表格转成文本
首先,我们需要将表格转成文本。选择要转为文本的表格,点击“布局”选项卡上的“转换为文本”按钮。在弹出的对话框中选择分隔符,点击“确定”按钮。这样表格就被转化为了文本。
注意事项:
转换文本的分隔符要尽量避免与文本内容重复,避免转换后的文本内容发生混乱。
2. 分页设置
接下来,我们需要进行分页设置。选中文本,点击“页面布局”选项卡上的“分隔符”按钮,选择“分页符”选项。这样文本就被分为了多页。
注意事项:
如果想要对不同的表格进行分页,需要先将表格转化为文本,然后对文本进行分页设置。
3. 调整格式
当文本被分为多页之后,有可能会出现分页不合理的问题,这时我们需要对格式进行调整。
3.1 首行缩进
对于跨页的表格,我们可以通过首行缩进来使文本更具可读性。选中文本,点击“段落”选项卡上的“缩进和间距”按钮,在“特殊缩进”中选择“首行缩进”,设置合适的缩进大小即可。
3.2 行间距
在多页文本中,适当调整行间距可以使文本更加清晰易读。选中文本,点击“段落”选项卡上的“行间距”按钮,在“行间距”选项中选择适当的行距即可。
4. 打印
当文本分页完成后,我们可以进行打印。在打印预览界面中,我们可以查看文本的分页效果,并进行适当调整。最后点击“打印”按钮即可完成打印。
注意事项:
在分页设置和格式调整中,我们应该尽可能的保持每一页的排版整齐、清晰,确保文本易于阅读。
总结
本文介绍了将Word表格分页的方法,首先将表格转为文本,之后进行分页设置和格式调整,最后完成打印。在操作过程中需要注意一些细节问题,如分隔符的选择、首行缩进和行间距的设置等。分页后的文本应该保持排版整齐、清晰,以便于阅读和审阅。