Microsoft Office Outlook是一款广受欢迎的电子邮件客户端，其强大的功能让用户能够高效地管理邮件和日程。设置自动抄送功能是Outlook的一项便捷功能，可以确保特定邮件自动发送副本给指定的收件人。本文将详细介绍如何在Microsoft Office Outlook中设置自动抄送。
什么是自动抄送（CC）功能？
自动抄送（CC，Carbon Copy）功能允许用户在发送邮件时，自动将邮件副本发送给其他收件人。此功能对于需要让其他同事或团队成员知悉特定邮件内容的情况非常有用。通过设置自动抄送，可以确保重要信息不遗漏。
如何在Outlook中设置自动抄送
1. 打开Outlook并进入“文件”选项卡
首先，打开Microsoft Office Outlook应用程序。点击左上角的“文件”选项卡，进入Outlook的后台管理界面。
2. 进入“规则和通知”设置
在“文件”选项卡中，选择“管理规则和通知”。这将打开一个新的对话框，允许您管理各种邮件规则。
3. 创建新规则
在“电子邮件规则”选项卡中，点击“新建规则”。这将启动一个规则向导，帮助您设置新的邮件规则。
4. 选择规则模板
在规则向导的第一个步骤，选择“应用于我接收的邮件”或“应用于我发送的邮件”，具体选择取决于您希望自动抄送的邮件类型。然后点击“下一步”。
5. 设置条件
在条件设置界面，您可以根据需要选择一个或多个条件。例如，您可以选择仅在邮件包含特定关键词时才自动抄送。设置好条件后，点击“下一步”。
6. 指定操作
在操作设置界面，选择“将邮件抄送给人或公共组”。然后在规则描述框中点击链接文本“人或公共组”，在弹出的地址簿中选择或输入要抄送的联系人。完成后，点击“下一步”。
7. 添加例外（可选）
如果有特定情况不希望应用自动抄送规则，可以在此步骤中添加例外条件。根据需要进行设置后，点击“下一步”。
8. 命名并启用规则
最后，为新规则命名，并确保“开启此规则”选项被勾选。然后点击“完成”以保存并启用规则。
管理和编辑现有的自动抄送规则
设置完自动抄送规则后，您可以随时管理和编辑这些规则。在“规则和通知”对话框中，选择您想要编辑的规则，点击“更改规则”，然后根据需要进行修改。您也可以通过勾选或取消勾选规则前的复选框来启用或禁用规则。
结论
通过在Microsoft Office Outlook中设置自动抄送规则，您可以确保重要信息及时发送给相关人员，提高工作效率。按照本文提供的步骤，您可以轻松设置和管理自动抄送规则，让您的邮件管理更加高效。